DB13／T 5483-2022  企業(yè)戶籍電子檔案建設(shè)及應(yīng)用規(guī)范

應(yīng)包含電子執(zhí)照公示版或紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照正本/副本彩色版掃描文件。 企業(yè)信息發(fā)生變更后應(yīng)及時更新電子營業(yè)執(zhí)照，以保證在檔案查詢利用時出示的企業(yè)電子營業(yè) 執(zhí)照為最新版。

6.7檔案掃描工作流程

開業(yè)卷需要登記。將注冊號、法定代表人姓名、企業(yè)名稱、企業(yè)行業(yè)代碼錄入登記程序中， 完成后保存。

設(shè)置掃描參數(shù)：圖像類型分黑白和灰度兩種，黑白為常用類型，當(dāng)掃描身份證、頁面不夠清楚、 頁面出現(xiàn)紅色手印等情況選擇灰度；掃描方式分連續(xù)和平板兩種，連續(xù)掃描為常用類型，當(dāng)掃描營 業(yè)執(zhí)照時選擇平板掃描；掃描幅面通常是A4或A3；圖像質(zhì)量黑白一般使用七級，掃描灰度時一般使 用十或九級：分辨率選擇200dpi。選擇完成后，開始逐頁掃描。

開卷排存：按掃描完元的圖 ，按紙欄檔輸人注珊號，企核推日期 主類型選開業(yè)、在內(nèi)資法人、內(nèi)資營業(yè)中選擇企業(yè)性質(zhì)，然后開始排序，按掃描完的圖像輸入頁號 時掃描歪的圖像進(jìn)行矯正。 變更、換照、備案、注銷等排序：與開業(yè)卷排序不同的地方是先選主類型，再選分類型閘閥標(biāo)準(zhǔn)，變更的 分類型有很多種，如地址、名稱、法定代表人等，企業(yè)變更了哪些內(nèi)容就在相應(yīng)的選項前面打鉤； 如果企業(yè)改變了性質(zhì)，在“選企類”項前打鉤，可以更改企業(yè)的性質(zhì)。

掃描完成后，進(jìn)入質(zhì)檢程序，錄入注冊號，對已排好的卷逐頁查看，主要查看企業(yè)類型、注冊 號、企業(yè)名稱、總頁數(shù)、頁級別選擇是否正確；圖像是否端正、頁面是否干凈整潔，最后核對目錄是 否一致。

6.7.5生成電子檔案文

按規(guī)范的文件組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理保存， 然后把檔案圖片文件整理成OFD（ PDF)格式的電子檔案文件，以備后續(xù)應(yīng)用

7企業(yè)戶籍電子檔案歸檔要求

企業(yè)標(biāo)識碼采用統(tǒng)一社會信用代碼（或企業(yè)注冊號）。

7.2企業(yè)戶籍電子檔案編碼規(guī)則

7.2. 1全卷宗編碼規(guī)則

7.2.2分卷宗編碼規(guī)則

企業(yè)存續(xù)過程中，產(chǎn)生的多種類型分卷檔案材料編碼規(guī)則為：2位檔案分卷類型代碼+8位分卷檔 案生成日期（年檢年報4位） 檔案分卷材料類別代碼如表1所示。分卷檔案生成日期格式為“YYYYMMDD”，對于年檢年報材料 分卷檔案生成日期只包含年份“YYYY”

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表1檔案分卷材料類別代碼表

7.3企業(yè)戶籍電子檔案文件存儲結(jié)構(gòu)

企業(yè)戶籍電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)全卷 算機(jī)存儲器中逐級建立文件夾，分門別類 中有序地存儲電子檔案，并在數(shù)據(jù)庫中記錄電子檔案存儲路徑 企業(yè)戶籍電子檔案的電子文件存儲結(jié)構(gòu)要求，如圖1所示

日期文件夾命名格式為“YYYY年MM月DD日” OFD(或PDF)文件以其文件名命名。

圖1企業(yè)戶籍電子檔案文件存儲結(jié)構(gòu)圖

企業(yè)戶籍電子檔案應(yīng)使用水印技術(shù)加強(qiáng)文件的安全性。電子檔案文件的水印格式可參考以下要 求： a） 水印文字內(nèi)容：附錄A的A.2； b） 水印字體大�。�15； c）水印顏色：RGB(102,80,80); d)水印傾斜度：60°;

企業(yè)戶籍電子檔案應(yīng)使用水印技術(shù) a) 水印文字內(nèi)容：附錄A的A.2 b) 水印字體大�。�15； C 水印顏色：RGB（102,80,80）； d）水印傾斜度：60°：

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登記注冊機(jī)關(guān)應(yīng)按照附錄B的B. 與企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)進(jìn)行對接，未建 立企業(yè)戶籍電子檔案系統(tǒng)的，可采取賬戶登錄手動上傳的方式實現(xiàn)系統(tǒng)對接。

企業(yè)戶籍電子檔案香詢分為線 線上查詢?nèi)纹髽I(yè)檔案省系統(tǒng)進(jìn)行查館 下查詢可到登記機(jī)關(guān)設(shè)立的檔案查詢服務(wù)窗口進(jìn)行查詢

登記機(jī)關(guān)提供查閱利用的登記電子檔案應(yīng)為版式文件，應(yīng)逐頁加載防偽水印，并加蓋檔案查詢 專用的電子印章。

涉及個人隱私、企業(yè)商業(yè)秘密及其它敏感信息應(yīng)采取有效措施予以保護(hù)

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A.1企業(yè)戶籍電子檔案內(nèi)容

A.1.1開業(yè)登記材料

附錄A （資料性） 企業(yè)戶籍電子檔案建設(shè)規(guī)定

A. 1.2 變更登記材料

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A. 1.3注銷登記材料

A.1.4撤/吊銷材料

撤/吊銷材料應(yīng)提交如下材料： a）公司撤銷變更登記申請。申請應(yīng)當(dāng)載明公司名稱、申請撤銷的變更登記事項及登記時間、 準(zhǔn)予變更登記通知書文號、人民法院裁判文書文號、指定代表或者共同委托代理人委托的 事項、權(quán)限及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件等內(nèi)容，并由法定代表人簽字、公司 加蓋公章， b）人民法院的裁判文書。 c）已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本，

A.1.5年檢年報材料

年檢年報材料應(yīng)提交如下材料：

年檢報告書； b 企業(yè)指定的代表或者委托代理人的證明； 營業(yè)執(zhí)照全部副本（原件） 經(jīng)營范圍中有屬于企業(yè)登記前置行政許可經(jīng)營項目的，提交加蓋企業(yè)印章合法有效的許可 （資質(zhì)）證復(fù)印件或?qū)ｍ棇徟�文件�?fù)印件；有限公司或非公司企業(yè)法人，還應(yīng)提交年度資 產(chǎn)負(fù)債表和損益表（原件）；企業(yè)有非法人分支機(jī)構(gòu)的，還應(yīng)當(dāng)提交分支機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照 副本復(fù)印件；分公司、非公司企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)提交隸屬企業(yè)年度已年檢的營業(yè)執(zhí)照副本 復(fù)印件，其他經(jīng)營單位提交隸屬機(jī)構(gòu)有效的主體資格證明復(fù)印件。 除提交第四部分規(guī)定的材料外，以下企業(yè)還須提交審計報告原件：一人有限責(zé)任公司，上 市股份有限公司，從事金融、證券、期貨的公司，從事保險、創(chuàng)業(yè)投資、驗資、評估、擔(dān) 保、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、出入境中介、外派勞務(wù)中介、企業(yè)登記代理的公司，注冊資本實行分期 繳付未全額繳齊的公司， 三年內(nèi)有虛報注冊資本、虛假出資、抽逃出資違法行為的公司，

A. 1. 6監(jiān)督管理材料

監(jiān)督管理材料應(yīng)包含以下材料。 a）移出經(jīng)營異常名錄申請表、嚴(yán)重違法失信企業(yè) b） 企業(yè)指定代表或者委托代理人的證明 C 營業(yè)執(zhí)照原件及加蓋公章的復(fù)印件；法定代表人（負(fù)責(zé)人）或被委托人身份證原件 d 補(bǔ)報年度報告情況說明（已公示后的年度報告/已年報截圖并加蓋公章） e 相關(guān)證明材料（租賃合同復(fù)印件（公章）、房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件（公章）、相關(guān)部門證明等） 相關(guān)證明材料（改正后的公示信息及承諾） g 相關(guān)證明材料（改正后的公示信息及承諾。視不同情況提供驗資報告、審計報告等專業(yè)機(jī) 構(gòu)或第三方機(jī)構(gòu)出具的證明材料。） h 其他（作出決定異常的登記注冊及監(jiān)管機(jī)關(guān)部門、法律、行政法規(guī)規(guī)定的）。

A. 1. 7 其他材料

A.2全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定

全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定見表A.1。

表A.1全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定

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表A.1全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定(續(xù))

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表A.1全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)

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表A.1全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

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表A.1全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

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表A.1全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

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表A.1全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

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表A.1全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

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表A.1全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

B.1身份認(rèn)證接口定義

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在進(jìn)行檔案文件上傳前需要先進(jìn)行用戶身份認(rèn)證。接口URL：http://ip:port/api/userLogin 接口具體規(guī)范見表B.1。

表B.1用戶身份認(rèn)證接口規(guī)范

B.2企業(yè)戶籍電子檔案上傳接口定義

企業(yè)戶籍電子檔案信息上傳接口以http方式提供，請求方式為POST請求，請求參數(shù)包含多種 接口URL:http://ip:port/api/uploadServer，接口具體規(guī)范見表B.2。

表B.2企業(yè)戶籍電子檔案上傳接口規(guī)范

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表B.2企業(yè)戶籍電子檔案上傳接口規(guī)范（續(xù)）

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住宅樓標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范本表B.2企業(yè)戶籍電子檔案上傳接口規(guī)范（續(xù)）

B.3檔案系統(tǒng)通信協(xié)議

各級企業(yè)設(shè)立登記機(jī)關(guān)的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)建立底層通信，以Socket形式保 持連接狀態(tài)。通信內(nèi)容包括： a）心跳包：測試通信是否正常； b） 上傳企業(yè)檔案檢測結(jié)果反饋：對上傳的企業(yè)檔案檢測后是否滿足要求做出反饋，如果滿足 要求則公開到容e查系統(tǒng)，否則，需要重新上傳企業(yè)檔案信息； c） 企業(yè)檔案缺失，需要補(bǔ)全信息通知； d 調(diào)取某個企業(yè)戶籍電子檔案通知：根據(jù)通知要求，利用檔案上傳接口將需要的企業(yè)戶籍電 子檔案進(jìn)行完整上傳。 e）其他通知消息下發(fā)。

B.4接口調(diào)試編碼說明

接口調(diào)試code返回代碼見表B.3。

表B.3code返回代碼說明

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稀土標(biāo)準(zhǔn)11GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范 2］GB32100法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼編碼規(guī)則 [3]SG2市場監(jiān)管基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元 [4]】SG3市場監(jiān)管基礎(chǔ)代碼集 5］DA/T85政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規(guī)范 [6】關(guān)于印發(fā)《河北省一體化政務(wù)服務(wù)平臺電子證照歸檔規(guī)范》的通知（冀檔發(fā)（2020）19號）

11GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范 2］GB32100法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼編碼規(guī)則 [3］SG2市場監(jiān)管基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元 4]SG3市場監(jiān)管基礎(chǔ)代碼集 5］DA/T85政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規(guī)范 [6】關(guān)于印發(fā)《河北省一體化政務(wù)服務(wù)平臺電子證照歸檔規(guī)范》的通知（冀檔發(fā)（2020）19號