DB15／T 2459-2021  電子檔案和檔案數(shù)字化副本移交接收規(guī)范

移交單位在移交前，應(yīng)當(dāng)對電子檔案、檔案數(shù)字化副本及相關(guān)元數(shù)據(jù)進行真實性、完整性、可用性 安全性等方面的檢驗，合格后方可移交。 檢驗要求如下： a）檢驗檔案門類，確認其符合檔案進館范圍； b 檢驗檔案內(nèi)容，在線移交時確認移交檔案不涉及國家秘密； C 檢驗真實性和完整性。確認來源可靠、未被篡改，內(nèi)容和結(jié)構(gòu)完整。檢驗元數(shù)據(jù)和機讀目錄， 確認著錄項齊全，著錄內(nèi)容完整、準確、規(guī)范；電子檔案、檔案數(shù)字化副本與相關(guān)元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 準確，檔案數(shù)字化副本與傳統(tǒng)載體檔案關(guān)聯(lián)準確； d 檢驗安全性和可用性。確認其無病毒；其文件、載體和背景信息未被破壞；確認可被存取、檢 索、顯現(xiàn)和理解，可供合法的下載、瀏覽、打印、復(fù)制等形式的利用； e 險驗原文。確認文件格式、存儲結(jié)構(gòu)、文件命名符合要求；檔案數(shù)字化副本質(zhì)量符合要求： 合格率應(yīng)達到100%。合格率=合格的件數(shù)/總件數(shù)×100%； 離線移交時檢驗存儲介質(zhì)。按照DA/T38、DA/T52執(zhí)行，對存儲介質(zhì)進行規(guī)范性檢驗。存儲 介質(zhì)檢驗合格率應(yīng)達到100%。

在線移交時，檔案館應(yīng)清點移交檔案數(shù)量，統(tǒng)計數(shù)據(jù)量并與移交單位確認；離線移交時 移交單位應(yīng)當(dāng)面清點介質(zhì)數(shù)量和移交檔案數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)問題，由移交單位進行整改。

6.3.1按照本文件第5.6條進行檢驗

文件存儲格式和文件命名合格率應(yīng)達到100%。 電子檔案、檔案數(shù)字化副本與元數(shù)據(jù)（機讀目錄）關(guān)聯(lián)關(guān)系合格率應(yīng)達到100%裝修標準規(guī)范范本，并且檔案數(shù)字化 副本、元數(shù)據(jù)（機讀目錄）與傳統(tǒng)載體檔案關(guān)聯(lián)關(guān)系合格率應(yīng)達到100%。 其他項目合格率應(yīng)達到95%以上（含95%）。 合格率=抽檢合格的數(shù)量/抽檢總數(shù)×100%

文件存儲格式和文件命名合格率應(yīng)達到100%。 電子檔案、檔案數(shù)字化副本與元數(shù)據(jù)（機讀目錄）關(guān)聯(lián)關(guān)系合格率應(yīng)達到100%，并且檔案數(shù)字化 副本、元數(shù)據(jù)（機讀目錄）與傳統(tǒng)載體檔案關(guān)聯(lián)關(guān)系合格率應(yīng)達到100%。 其他項目合格率應(yīng)達到95%以上（含95%）。 合格率=抽檢合格的數(shù)量/抽檢總數(shù)×100%

合格率未達到要求的，由移交單位進行整改。

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質(zhì)量檢驗合格后，檔案館與移交單位應(yīng)填寫《移交接收登記表》（附錄D），一式兩份，由 蓋章后各自留存一份

6.5著錄保存交接信息

當(dāng)案館應(yīng)將電子檔案和檔案數(shù)字化副本移交接收信息補充至相關(guān)元數(shù)據(jù)中。

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附錄A （規(guī)范性） 元數(shù)據(jù)（機讀目錄）結(jié)構(gòu) A.1文書案卷元數(shù)據(jù)字段說明見表A.1

表A.1文書案卷元數(shù)據(jù)字段說明

文書卷內(nèi)文件元數(shù)據(jù)字段說明見表A.2。

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表A.2文書卷內(nèi)文件元數(shù)據(jù)字段說明

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表A.2文書卷內(nèi)文件元數(shù)據(jù)字段說明（續(xù)）

A.3文書歸檔文件元數(shù)據(jù)字段說明見表A.3。

表A.3文書歸檔文件元數(shù)據(jù)字段說明

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表A.3文書歸檔文件元數(shù)據(jù)字段說明（續(xù)）

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A.4照片案卷元數(shù)據(jù)字段說明見表A.4。

照片案卷元數(shù)據(jù)字段說明見表A.4

表A.4照片案卷元數(shù)據(jù)字段說明

注：沒裝冊單張照片視為1冊編號。

A.5照片卷內(nèi)文件元數(shù)據(jù)字段說明見表A.5

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表A.5照片卷內(nèi)文件元數(shù)據(jù)字段說明

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A.5照片卷內(nèi)文件元數(shù)據(jù)字段說明（續(xù)）

A.6數(shù)碼照片元數(shù)據(jù)字段說明見表A.6。

表A.6數(shù)碼照片元數(shù)據(jù)字段說明

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表A.6數(shù)碼照片元數(shù)據(jù)字段說明（續(xù)）

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A.7錄音文件元數(shù)據(jù)字段說明見表A

A.7錄音文件元數(shù)據(jù)字段說明見表A.7

表A.7錄音文件元數(shù)據(jù)字段說明

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表A.7錄音文件元數(shù)據(jù)字段說明（續(xù)）

A.8錄像文件元數(shù)據(jù)字段說明見表A.8。

表A.8錄像文件元數(shù)據(jù)字段說明

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表A.8錄像文件元數(shù)據(jù)字段說明（續(xù)）

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電子檔案和檔案數(shù)字化副本存儲結(jié)構(gòu)要習(xí)

卷整理的檔案存儲結(jié)構(gòu)示

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文件整理的檔案存儲結(jié)構(gòu)

C.1以案卷為單位的XML報文示例

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《propertyname="行為依據(jù)”value="xxx"/> .·. .·.

C.2以件為單位的XML報文示例

.·. ·· ·

C.3.1XML報文具體構(gòu)成信息項參見附錄

C.3.2XML報文節(jié)點屬性詳見表C.1。

紙箱包裝標準DB15/T24592021

表C.1XML報文節(jié)點屬性表

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附錄 D （規(guī)范性） 電子檔案（檔案數(shù)字化副本）移交接收登記表 電子檔案（檔案數(shù)字化副本）移交接收登記表見表D.1。

表D.1電子檔案（檔案數(shù)字化副本）移交接收

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填寫說明： 1.交接工作名稱：按移交單位、全宗號、移交檔案的年度、批次等內(nèi)容描述本次交接工作。 2.內(nèi)容描述：交接檔案內(nèi)容、類別、數(shù)據(jù)類型、格式、交接方式、過程等說明事項。 3.移交電子檔案和檔案數(shù)字化副本數(shù)量：交接檔案的文件總數(shù)和案卷總數(shù)。 4.移交數(shù)據(jù)量：一般以GB為單位，精確到小數(shù)點后3位。 5.載體起止順序號：在線移交時水庫標準規(guī)范范本，按載體內(nèi)電子檔案的存儲結(jié)構(gòu)組織數(shù)據(jù)，并標其順序號。 6.移交載體類型、規(guī)格：在線移交時，填寫“在線”。 7.準確性檢驗：檢驗移交檔案的內(nèi)容、范圍的正確性及交接前后數(shù)據(jù)的一致性，可填寫檢驗方法 8.完整性檢驗：移交的檔案和檔案數(shù)據(jù)的完整性檢驗 9.可用性檢驗：檢驗電子檔案的可讀性等。 10.安全性檢驗：對計算機病毒等進行檢測。 11.載體外觀檢查：檢查載體標識、有無劃痕、是否清潔等