二、市政工程資料的分類

·1·市政工程資料員一本通

10·市政工程資料員一本通

12·市政工程資料員一本通

18·市政工程資料員一本通

20·市政工程資料員一本通

5）市政工程部位工程報驗資料管理流程（圖

市政工程資料編制概述 :21

第三節(jié)市政工程資料管理職責(zé)

（1).T程資料的形成應(yīng)符合國家地方相關(guān)的法律、法規(guī)、施T質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同 與設(shè)計文件等規(guī)定。 (2)T.程各參建單位應(yīng)將.T程資料的形成和積累納入.T程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員 的職責(zé)范圍。 （3）T程資料應(yīng)隨T.程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。 （4)工程資料應(yīng)實行分級管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施T單位主管（技術(shù))負(fù)責(zé)人組織本單位工程資 料的全過程管理工作。建設(shè)過程中T程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī) 定取得相應(yīng)的崗位資格。

·22·市政工程資料員一本通

（5）I程各參建單位應(yīng)確保各白文件的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、 隨意仙撤或攝毀、無先失等的應(yīng)按看關(guān)規(guī) .情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)低。

（1)應(yīng)負(fù)責(zé)基建文件的管理1.作，并設(shè)專人對基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。 （2)在T程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對T程資料和T程檔案的編制責(zé)任、套 數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)最和移交期限等提出明確要求。 （3)必須向參與T程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)T程有關(guān)的資料。 （4)出建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符 合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效。 （5應(yīng)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查各參建單位T程資料的形成、積累和立卷T作，也可委托監(jiān)理 單位檢查工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作，并對必須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料簽署 意見。 （6)應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施T等單位立卷歸檔的T程檔案。 （7)列入城建檔案館接收范圍的丁.程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織.T程竣工驗收前，提請城建檔 案館對T程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，未取得T.程檔案預(yù)驗收認(rèn)可的，不得組織T程驗收。 （8)建設(shè)單位應(yīng)在T程竣T驗收后三個月內(nèi)將T程檔案移交城建檔案館。

三、勘察、設(shè)計單位職責(zé)

（1）應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。 （2)對須勘察、設(shè)計單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見，并出具工程質(zhì)量檢查報告。

（1應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工.作，并設(shè)專人對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。 2)應(yīng)按照合同約定，檢查T.程資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，并對按規(guī)定項目由監(jiān)理簽認(rèn) 的T程資料予以簽認(rèn)。 （3)列人城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在T程竣T驗收后三個月內(nèi)移交建設(shè) 單位。 五、施工單位職責(zé) (1)應(yīng)負(fù)責(zé)施T資料的管理T.作，實行主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位 責(zé)任制。 （2）總承包單位負(fù)責(zé)匯總、審核各分包單位編制的施工資料。分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi) 施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。 （3)應(yīng)在.T.程峻T驗收前，將T.程的施T資料整理、匯總完成，并移交建設(shè)單位進(jìn)行T.程峻T 驗收。 （4)負(fù)責(zé)編制的施工資料除自行保存一套外，移交建設(shè)單位兩套，其中包括移交城建檔案館 原件一套。資料的保存年限應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)定。如果建設(shè)單位對施T資料的編制套數(shù)有特殊要求 的可另行約定

章市政工程資料編制概述·23

（1）負(fù)責(zé)接收、保管和利用城建檔案的日常管理工.作。 （2)負(fù)責(zé)對城建檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，對國家和市重大工程的建 設(shè)T.程檔案編制、整理、歸檔工作應(yīng)指派專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)。 （3)受市規(guī)劃行政主管部門的委托，在T程竣T驗收前，應(yīng)對列人城建檔案館接收范圍的工 程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，并出具下程檔案預(yù)驗收認(rèn)可文件

二、建設(shè)用地、征地與拆遷文件

（1）土地使用報告預(yù)審文件、國有土地使用證：由國有土地管理部門辦理。 （2）拆遷安置意見及批復(fù)文件：由政府有關(guān)部門批準(zhǔn)形成。 （3）規(guī)劃意見書及附圖：由規(guī)劃部門審查形成。 （4）建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖：由規(guī)劃部門辦理。 (5)其他文件：掘路占路審批文件、移伐樹審批文件、工程項目統(tǒng)計登記文件、向人防備案施 工圖文件、非政府投資項目備案許可等由政府有關(guān)部門辦理形成

巨、勘察、測繪與設(shè)計文件

（1).T.程地質(zhì)勘察報告：由建設(shè)單位委托勘察單位勘察形成。 (2)水文地質(zhì)勘察報告：由建設(shè)單位委托勘察單位勘察形成。 （3)測量交線、交樁通知書：由規(guī)劃部門審批形成。 （4)驗收合格文件（驗線）：由規(guī)劃部門審批形成。 （5)審定設(shè)計批復(fù)文件及附圖：由規(guī)劃部門審批形成。 (6)審定設(shè)計方案通知書：此文件分別征求人防、環(huán)保、消防、技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生防疫、交通、 鐵路、園林、供水、排水、供熱、供電、供燃?xì)�、文物、地震、�?jié)水、節(jié)能、通信、保密、河湖、教育 等有關(guān)部門意見，并取得有關(guān)協(xié)議后，由規(guī)劃部門負(fù)責(zé)審查重點(diǎn)地區(qū)、重大項目的設(shè)計方案， 并形成文件，

（7）初步設(shè)計文件：由設(shè)計單位形成。 （8）施工圖設(shè)計文件：由設(shè)計單位形成。 (9)初步設(shè)計審核文件：政府有關(guān)部門對設(shè)計單位初步設(shè)計進(jìn)行審查，規(guī)劃部門審查初步設(shè) 計，人防部門審查人防初步設(shè)計，消防部門審查公安消防初步設(shè)計，公安交通管理部門審查停車 場（庫）及內(nèi)外部道路設(shè)計。 (10)對設(shè)計文件的審查意見：由建設(shè)單位委托有資格的設(shè)計、咨詢單位提出審查意見，并形 成文件。

四、工程招投標(biāo)與承包合同文件

（1)勘察招投標(biāo)文件：由建設(shè)單位與勘察單位形成。 （2)設(shè)計招投標(biāo)文件：由建設(shè)單位與設(shè)計單位形成。 （3)拆遷招投標(biāo)文件：由建設(shè)單位與拆遷單位形成。 (4)施T招投標(biāo)文件：由建設(shè)單位與施T單位形成。 （5)監(jiān)理招投標(biāo)文件：由建設(shè)單位與監(jiān)理單位形成。 （6)設(shè)備、材料招投標(biāo)文件：由訂貨單位與供貨單位形成。 （7)勘察合同：由建設(shè)單位與勘察單位形成。 （8)設(shè)計合同：由建設(shè)單位與設(shè)計單位形成。 (9)拆遷合同：由建設(shè)單位與拆遷單位形成。 （10)施工合同：由建設(shè)單位與施T.單位形成。 11)監(jiān)理合同：由建設(shè)單位與監(jiān)理單位形成。 （12)材料設(shè)備采購合同：由訂貨單位與供貨單位形成

（1)T.程投資估算材料：由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。 （2)工.程設(shè)計概算：由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。 (3）施T圖預(yù)算：由建設(shè)單位委托T程造價咨詢單位形成。 (4)施T.預(yù)算：由施工單位形成。 （5)T程決算：由建設(shè)（監(jiān)理）單位、施T單位編制（或由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的第三方單位編 制）形成。 （6)交付使用固定資產(chǎn)清單：由建設(shè)單位形成。

峻T.驗收前應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對T程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，預(yù)驗收合格后由城建檔案管理 機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理 T程竣T驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗T.程檔案預(yù)驗收認(rèn)可文件。 (2)T.程竣T驗收備案表：由建設(shè)單位在.T.程峻.T驗收合格后負(fù)責(zé)填報，并經(jīng)建設(shè)行政主管 機(jī)構(gòu)的備案管理部門審驗形成。 (3).T.程竣T驗收報告：由建設(shè)單位形成。.T程竣.T驗收報告的基本內(nèi)容如下： 1)丁程概況：T程名稱；T程地址；主要T程量；建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位名稱；規(guī)劃 許可證號、施T許可證號、質(zhì)量監(jiān)督注冊登記號；開下、完T.日期。 2)對勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施T單位的評價意見；合同內(nèi)容執(zhí)行情況。 3).T程竣T驗收時間；驗收程序、內(nèi)容、組織形式（單位、參加人）；驗收組對工程竣.工驗收的 意見。 4)建設(shè)單位對工程質(zhì)量的總體評價。 項目負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽字；單位蓋公章；報告日期。 （4)勘察、設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告：由勘察、設(shè)計單位形成。質(zhì)量檢查報告的基本內(nèi)容如下： 1)勘察單位 ①勘察報告號。 ②地基驗槽的土質(zhì)；與勘察報告是否相符。 ③是否滿足設(shè)計要求的承載力。 2)設(shè)計單位 ①設(shè)計文件號。 ②對設(shè)計文件（圖紙、變更、洽商）是否進(jìn)行檢查；是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 ③工程實體與設(shè)計文件是否相符。 上述報告均應(yīng)有項目負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽字；單位蓋公章；報告日期。 （5）規(guī)劃、消防、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生防疫等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件：由各有關(guān) 主管部門形成。 （6）工程質(zhì)量保修書：市政基礎(chǔ)設(shè)施《.工程質(zhì)量保修書》應(yīng)在合同特殊條款約定下，由發(fā)包方 與承包方共同約定。內(nèi)容包括： 1).T程質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容。 2)質(zhì)量保修期。 3)質(zhì)量保修責(zé)任。 4)保修費(fèi)用。 5)其他。 由發(fā)包、承包雙方單位蓋公章，法定代表人簽字。 （7)廠站、設(shè)備使用說明書：由建設(shè)單位或施T單位提供。 八、其他文件

（1)由建設(shè)單位采購的物資質(zhì)量證明文件：按合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和 設(shè)備等物資的，物資質(zhì)量證明文件和報驗文件由建設(shè)單位收集、整理，并按約定移交施工單位

一、本證是城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)，經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門審定，許可建 設(shè)各類工程的法律憑證。 二、凡未取得本證或不按本證規(guī)定進(jìn)行建設(shè)，均屬違法建設(shè)。 三、未經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)許可，本證的各項規(guī)定均不得隨意變更。 四、建設(shè)工程施工期間，根據(jù)城市規(guī)劃行政主管部門的要求，建設(shè) 單位有義務(wù)隨時將本證提交查驗。 五、本證所需附圖與附件由發(fā)證機(jī)關(guān)依法確定，與本證具有同等法 律效力。

30·市政工程資料員一本遞

建設(shè)單位：XX市政管理委員會 建設(shè)位置.XX市X區(qū)XX路

建設(shè)單位：XX市政管理委員會 建設(shè)位置.XX市X區(qū)XX路

抄送單位：XXXXX

抄送單位：XXXXX

1.本附件與《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》具有同等效力。 2.遵守事項見《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。 注意事項： 1.本.工程放線完畢，請通知測繪院、規(guī)劃部門驗線無誤后方可施T.。 2.有關(guān)消防、綠化、交通、環(huán)保、市政、文物等未盡事宜、應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)與有關(guān)主管部門聯(lián)系，妥善解決。 3.設(shè)計責(zé)任由設(shè)計單位負(fù)責(zé)。按規(guī)定允許非正式設(shè)計單位T程，其設(shè)計責(zé)任由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。 4.本《建設(shè)T程規(guī)劃許可證》及附件發(fā)出后，因年度建設(shè)計劃變更或因故未建滿2年者，《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及附 件白行失效，需建設(shè)時，應(yīng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)重新申報，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可施工。 5.凡屬按規(guī)定應(yīng)編制峻工圖的工程必須按照國家編制峻工圖的有關(guān)規(guī)定編制齡工圖.送城市建設(shè)檔案館，

32·市政工程資料員一本通

一、本證放置施工現(xiàn)場，作為準(zhǔn)予施工的憑證。 二、未經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)許可，本證的各項內(nèi)容不得變更。 三、建設(shè)行政主管部門可以對本證進(jìn)行查驗 四、本證自核發(fā)之日起三個月內(nèi)應(yīng)予施工，逾期應(yīng)辦理延期手續(xù)， 不辦理延期或延期次數(shù)、時間超過法定時間的，本證自行廢止。 五、凡未取得本證擅自施工的屬違法建設(shè)，將按《中華人民共和國 建筑法》的規(guī)定予以處置。

·36·市政工程資料員一本通

注：本表由建設(shè)單位填寫，城建檔案館保存

第二節(jié)市政工程基建文件工備案管理

（1）建設(shè)單位辦理市政T程峻T驗收備案，應(yīng)當(dāng)提交下列文件： 1）×××房屋建筑T.程和市政基礎(chǔ)設(shè)施T.程竣T驗收備案表。 2)各參建單位的.T程竣T.驗收報告。市政T.程竣T.驗收報告應(yīng)包括.T程開工.及峻T.的時 間；施工許可證號；施工圖及設(shè)計文件審查意見；建設(shè)、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工單位分別簽署的質(zhì) 量合格文件及驗收人員簽署的竣T驗收原始文件；有關(guān)工程質(zhì)量的檢測資料以及備案管理部門 認(rèn)為需要提供的有關(guān)資料。 3)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件。 4）有關(guān)法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。 （2）×X市工程竣工驗收備案文件檔案見附件1。

建設(shè)單位將工驗收的時間、地點(diǎn)及驗收組名單和各項驗收文件及報告，書面報送負(fù)責(zé)監(jiān)督 該項T.程的質(zhì)量監(jiān)督部門，準(zhǔn)備對該.T程竣.T.驗收進(jìn)行監(jiān)督。.工程質(zhì)量監(jiān)督部門在.工.程峻T驗 收合格后5個.T作日內(nèi)，向T.程峻.T驗收備案管理部門報送".T程質(zhì)量監(jiān)督報告”。 T程質(zhì)量監(jiān)督檔案（目錄）有：①.T程監(jiān)督資料；②××市電梯安裝.T程質(zhì)量監(jiān)督報告；③× X市人防工程質(zhì)量監(jiān)督報告：④X×市工程質(zhì)量監(jiān)督報告

房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗

四、建設(shè)工程竣工檔索預(yù)驗收意見

（1）建設(shè)單位根據(jù)規(guī)定，對存在的問題進(jìn)行整改和完善，符合要求后重新報送備案管理部門備案。 (2)備案管理部門依據(jù)“T程質(zhì)量監(jiān)督報告”或其他方式，發(fā)現(xiàn)在工程竣T過程中存有違反國 家建設(shè)T程質(zhì)量管理規(guī)定行為的，應(yīng)當(dāng)在收.T程.T驗收文件15個.T.作日內(nèi)，責(zé)令建設(shè)單位 停止使用，并重新組織峻T驗收。建設(shè)單位在重新組織峻.T驗收前，T程不得自行投人使用，違 者按有關(guān)規(guī)定處理。 （3)建設(shè)單位采用虛假證明文件辦理竣T驗收備案的，工程峻工驗收無效，責(zé)令停止使用，重 新組織竣丁驗收，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 （4)建設(shè)單位在T.程峻T驗收合格后15日內(nèi)，未辦理T程竣.T驗收備案，責(zé)令其限期改正， 并按有關(guān)規(guī)定處理。

XX市工程峻工驗收備案文件檔案

·40·市政工程資料員一本通

：范例用表格與各地現(xiàn)行表格發(fā)生矛盾.以各地現(xiàn)行表

第二章市政工程基建文件管理·41

XX市房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)

工程名稱 X×工程 建設(shè)單位 XX集團(tuán)開發(fā)有限公司

XXX建設(shè)委員會 X年X月制

第二章市政工程基建文件管理·43

·44·市政工程資料員一本通