b）又改法：適用于圖形的一般修改（見圖5）

）圈改法：適用于局部的復雜修改（見圖6）

d）標注法：適用于位移、誤差等后期補充性數據的標注和修改（見圖7）

竣工資料6.2.12對歸檔的電子文件應進行固化處理

a）采用可靠的電子簽名；

6.2.13電子文件形成后，不應非正常修改、獲取和刪除。可采用的建設工程電子文件安全措施主 要有網絡設備安全保證、數據安全保證、操作安全保證、身份識別方法等。具體包括以下方面： 建立對電子文件的操作者可靠的身份識別與權限控制； 設置符合安全要求的操作日志，隨時自動記錄實施操作的人員、時間、設備、項目、內容等 對電子文件采用防寫、防錯漏和防調換的標記；采取電子簽名技術防止非法篡改。

6.3.2整理時應按以下程序進行內容和技

a）內容鑒定主要包括以下內容： ·鑒定每份電子文件是否屬于歸檔范圍，保管期限和保管密級是否符合規(guī)定： 鑒定與電子文件真實性、完整性和有效性相關的元數據是否齊全、完整和規(guī)范。 b）技術鑒定主要包括以下內容： ·鑒定電子文件的信息存儲格式是否符合歸檔要求； ·鑒定在通用的軟硬件環(huán)境平臺上能否有效讀取； 鑒定電子文件的存儲介質狀況，有無污漬、病毒，數據讀取有無故障。 3業(yè)務系統應設置電子文件歸檔整理功能，能按預先設置的層級分類方案（見圖8）組織管理日 件，并按CJJ/T187的規(guī)定，對各級類目和文件的元數據進行捕獲和整理。 4立卷應符合GB/T50328和CJJ/T117的立卷要求。一個項目由多個單項工程組成時，電子文 按單項工程組成保管單元。各保管單元和同一個保管單元內建設工程電子文件的組織和排序應 成時間、業(yè)務類別、專業(yè)特征等進行。

鑒定電子文件的存儲介質狀況，有無污漬、病毒，數據讀取有無故障。 6.3.3業(yè)務系統應設置電子文件歸檔整理功能，能按預先設置的層級分類方案（見圖8）組織管理電 子文件，并按CJJ/T187的規(guī)定，對各級類目和文件的元數據進行捕獲和整理。 6.3.4立卷應符合GB/T50328和CJJ/T117的立卷要求。一個項目由多個單項工程組成時，電子文 件應按單項工程組成保管單元。各保管單元和同一個保管單元內建設工程電子文件的組織和排序應 按形成時間、業(yè)務類別、專業(yè)特征等進行。

圖8電子檔案分類方案層級結構圖

3.5宜采用項目級、工程級、案卷級和文件級的多級文件夾組織形式。項目級可根據實際情況 多級類目。每個項目、工程要有建設工程概況說明，用于說明該工程需要說明的信息，格式可采 通用文本文件格式。

6.3.6命名要符合以下規(guī)定：

a）每一份電子文件應具有唯一標識符； b) 項目級文件夾，以項目名稱命名； c) 類目級文件夾，命名應簡明、準確地概括類目內容和特征。比如：XX東園一期項目包括10 幢住宅樓，類目級文件夾可以設置為XX東園1號樓、XX東園2號樓、 d) 案卷級文件夾，以案卷序號及案卷題名命名，案卷序號采用三位阿拉伯數字格式，不足位以 0補齊。案卷題名應與紙質檔案案卷題名命名規(guī)則保持一致： e) 案卷級文件夾下包含的文件級電子文件，以卷內電子文件序號及電子文件名命名，電子文件 序號采用三位阿拉伯數字格式，與本案卷級文件夾內電子文件的編排順序一致，不足位以0 補齊。電子文件名稱應與紙質檔案卷內目錄命名規(guī)則保持一致。 3.3.7 應以單份文件或一個復合文件為保存單位。復合文件的每個單份文件可采取下列方式建立關 聯： a) 將組成復合文件的單份文件保存在同一文件夾內； b) 將復合文件內各單份文件統一題名，按照文件形成順序或有機聯系在題名后加綴阿拉伯數字 序號區(qū)分。 6.3.8應以通用電子表格格式編制目錄，電子文件的案卷目錄和每卷的卷內目錄應依次存放在相對 應文件夾中，放置于相應案卷及文件之前，其填寫內容和用表樣式應與紙質檔案的案卷目錄（見圖 C.1）和卷內目錄（見圖C.6）保持一致。命名為：000案卷目錄、000卷內目錄。 6.3.9電子文件、元數據、電子著錄等保管期限和密級符合有關規(guī)定，

6.4.1采用在線式歸檔的，可根據建設程序和工程特點，及時進行文件歸檔。 6.4.2歸檔文件必須經過分類整理，分類層級結構合理，內容完整，并應符合6.2和6.3的要求。 6.4.3建設單位應按照DA/T70的要求以及檔案部門的接收要求，對電子工程檔案的真實性、完整 性、可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔。 6.4.4建設單位應確定電子檔案的密級和保管期限。屬于國家秘密的應使用專用保密存儲載體存 儲，并應按國家現行有關保密規(guī)定辦理移交手續(xù)。 6.4.5同一建設工程電子檔案及其相關元數據移交時宜存儲在同一光盤內，如刻錄多張光盤應進行 編號。 6.4.6移交光盤應符合DA/T38的要求。 6.4.7光盤應當裝盒存放，光盤盒封面式樣及光盤盤面式樣符合附錄D要求。 6.4.8采用移動硬盤移交的可參照光盤的移交方法

7.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的紙 均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

7.1.2歸檔和檔案移交范圍符合DB3209/TXXXX.2、DB3209/TX

7.1.4施工單位編制工程文件時應采用江蘇省工程質量驗收資料中的統表。

7.2.1應為原件。因故用復制件歸檔時，應加蓋復制件提供單位的公章或檔案證明章，確保與原件 一致。 7.2.2內容應填寫完整，簽字蓋章手續(xù)完備，嚴禁隨意修改文件內容，嚴禁他人代簽。 7.2.3應采用能夠長期保存、韌力大、耐久性強的紙張，不應有破損、污跡，紙張的要求應符合 GB/T24422要求。 7.2.4文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅，竣工圖宜為 藍曬圖，圖面應整潔清晰、端正。 7.2.5填寫應采用碳素墨水、藍黑（非酸鐵）墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用鉛筆、彩色墨 水筆、圓珠筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。字跡應工整、清晰，不得在文件或圖紙上隨意涂畫。 7.2.6打印機打印的紙質文件應清晰、整潔、端正，利于長期或永久保存。 7.2.7竣工圖編制要求和方法，見6.2.10。 7.2.8施工圖改繪均應符合各專業(yè)制圖標準的相關規(guī)定，應使用專業(yè)繪圖工具、碳素墨水書寫和繪 制�？⒐�圖章應使用不易褪色的紅印泥，宜加蓋在圖簽欄上方空白處。

7.3.1.1一個建設工程項目由多個單項工程組成時，應按建設項目或單項工程實際情況進行分別立 卷。工程文件應按不同的形成、整理單位及建設程序，按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、 峻工驗收文件、竣工圖分別進行立卷，并可根據數量多少組成一卷或多卷。紙質文件立卷順序應符合 OB3209/TXXXX.2、DB3209/TXXXX.3的要求。一個建設工程許可證工程，由多個施工單位施工的，可 以分別立卷；同一個單項工程多個建設工程許可證的，按一個工程立卷。 7.3.1.2紙質文件可根據文件數量組成一卷或多卷，案卷不宜過厚，文字材料厚度不超過20mm，圖 紙厚度不超過30mm，非金屬裝幀成冊的文件，不必拆卷重新裝訂，宜保持原狀。裝訂前需剔除文件 上的所有金屬物并保持文件的整潔。 7.3.1.3案卷應整齊、美觀，案卷內文件應統一折疊成A4大小幅面（見附錄B）。 7.3.1.4案卷內不應有重復文件。 7.3.1.5文字材料應裝訂，裝訂時應采用線繩四等分三孔一線左側裝訂法，左側留1cm，需整齊、牢 固。 7.3.1.6圖紙不裝訂（文件附圖和印刷成冊的圖紙除外），應按照附錄B要求折疊。

.3.2.1應編制案卷封面、案卷背脊、案卷目錄、卷內目錄及卷內備考表，樣式見附錄C。 .3.2.2案卷封面宜印刷在檔案盒的正表面，其樣式見圖C.2： a 案卷題名：應簡明、準確地概括卷內文件的內容，包括項目名稱、單項工程名稱、卷內文件 等內容（見示例1、示例2）。其中項目名稱應使用其正式名稱，并根據實際情況增加時間、 地址、工程性質等特征，進行必要的補充說明，以完善題名構成；卷內文件名宜用DB3209/ XXXX.2、DB3209/TXXXX.3各層級名； 示例1：XX學院XX校區(qū)A地塊XX教師周轉公寓工程準備階段文件。 版溫寧網

2.1應編制案卷封面、案卷背脊、案卷目錄、卷內目錄及卷內備考表，樣式見附錄C 2.2案卷封面宜印刷在檔案盒的正表面，其樣式見圖C.2： 案卷題名：應簡明、準確地概括卷內文件的內容，包括項目名稱、單項工程名稱、卷內文件 等內容（見示例1、示例2）。其中項目名稱應使用其正式名稱，并根據實際情況增加時間、 地址、工程性質等特征，進行必要的補充說明，以完善題名構成；卷內文件名宜用DB3209/ XXXX.2、DB3209/TXXXX.3各層級名； 示例1：XX學院XX校區(qū)A地塊XX教師周轉公寓工程準備階段文件。 示例2：XX路XX河大橋工程竣工圖。

J1：XX學院XX校區(qū)A地塊XX教師周轉公寓工程準備階 2：XX路XX河大橋工程蘿工圖。

b) 編制單位：應填寫對整套工程檔案進行收集、整理和立卷的單位全稱； c) 編制日期：應填寫本卷內文件的起止日期； d) 保管期限：按照DA/T22的相關規(guī)定，保管期限分為永久保管和定期保管。同一案卷內文件 保管期限不同，該案卷的保管期限應從長； 密級：分為絕密、機密、秘密。同一案卷內文件密級不同，應以高密級作為本卷密級。 7.3.2.3案卷目錄樣式應符合本文件（見圖C.1）的要求： 序號：按照案卷排列的先后從“1”開始按序編寫； b) 檔號：檔案保管單位（部門）應根據實際工作情況編制一套合理、有效且能長期使用的代碼。 檔號應具備準確性與唯一性； c) 案卷題名：與案卷封面中的案卷題名保持一致。 d) 起止日期：與案卷封面申的編制日期保持一致。 e) 頁數：填寫案卷內文件總頁數； f) 厚度：根據實際立卷情況，填寫“20mm”、“30mm”等不同案卷厚度值。 7. 3. 2. 4 卷內目錄置于卷內首頁文件之前，其樣式應符合本標準（見圖C.5）的要求： a) 序號：按卷內文件排列先后順序，以一份文件為單位，從“1”開始依次填寫； 6) 文（圖）號：填寫原有文號即文件發(fā)文號或文件編號，圖紙應填寫圖簽欄中的圖號； c) 責任者：填寫文件的直接形成單位或個人；有多個責任者時，應選擇兩個主要責任者，其余 用“等”代替； d) 文件題名：填寫文件標題或圖簽欄中的圖名。 e) 日期：填寫相應文件最終形成的日期； F) 頁次：填寫文件在卷內的起始頁號，末位文件應填寫起止頁號； 發(fā)注、情官西消明的情況

7.3.2.5卷內備考表置于卷內文件的尾頁之后，標明卷內文件的總頁數及各類不同類型文

說明：記載案卷變化情況； b） 簽名及日期：立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名并填寫日期。立卷人為從事本卷檔案整 理、著錄、裝訂等工作的檔案工作人員；案卷檔案整理完成后，由審核人對本卷檔案的組卷 裝訂等工作按照既定標準進行審核，對發(fā)現的各類問題，審核人有權要求立卷人進行改正。 7.4歸檔 7.4.1根據建設程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位工程通過竣工驗收后進行。 7.4.2建設單位必須將歸檔文件分類整理，裝訂成冊。 7.4.3提交檔案案卷目錄。

說明：記載案卷變化情況； b） 簽名及日期：立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名并填寫日期。立卷人為從事本 理、著錄、裝訂等工作的檔案工作人員；案卷檔案整理完成后，由審核人對本卷檔實 裝訂等工作按照既定標準進行審核，對發(fā)現的各類問題，審核人有權要求立卷人進

7.4.1根據建設程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位工程通過竣工驗收后進行。 7.4.2建設單位必須將歸檔文件分類整理，裝訂成冊。 7.4.3提交檔案案卷目錄。 7.4.4密級和保管期限應符合6.4.3的要求，

8.1.1內容包括開工前原貌、施工階段、竣工面貌和反映項目建設過程重要活動、會議、 鍵節(jié)點、工序等聲像記錄，文件歸檔和檔案移交范圍應符合DB3209/TXXXX.2、DB3209/T 的要求。

1.1內容包括開工前原貌、施工階段、竣工面貌和反映項目建設過程重要活動、會議、事件、 節(jié)點、工序等聲像記錄，文件歸檔和檔案移交范圍應符合DB3209/TXXXX.2、DB3209/TXXXX 要求。 .2形式包括照片、錄像及錄音等電子和傳統載體， 1.3應與建設工程電子檔案、紙質檔案一起歸檔移交。 1.4一份建設工程規(guī)劃許可證上登記的一個單體工程原則上編制一套建設工程聲像檔案。一份 工程施工許可證登記的多棟單體工程，在每棟單體建筑結構和施 藝相同的情況下，宜編制

.4一份建設工程規(guī)劃許可證上登記的一個單體工程原則上編制一套建設工程聲像檔案。一份 工程施工許可證登記的多棟單體工程，在每棟單體建筑結構和施工工藝相同的情況下，宜編制

建設工程聲像檔案，且編制說明。但如因一份建設工程施工許可證登記的每棟單體建筑結構或施工工 藝不同的情況下，應每棟工程編制一套建設工程聲像檔案。 8.1.5市級以上重點工程或需電報市級以上優(yōu)質工程獎的項目應制作專題片

8.2.1照片與視頻應是彩色，色彩還原準確。

8.2.1照片與視頻應是彩色，色彩還原準確。

8.2.2歸檔文件應轉換成下列文件格式（見

8.3.1數碼照片、音頻和視頻的整理按項目工程、事件等建立分類方案（見圖10），設置文件夾。 每個文件夾下可按具體的需要設置多級文件夾，最低一級文件夾內存放一組聯系密切的數碼照片、 錄音和錄像，各級文件夾以中文命名。 8.3.2同一級文件夾按形成的先后編寫序號，并以序號+題名作為文件夾名稱。 8.3.3同一文件夾內的聲像檔案按形成的先后編寫序號，并以序號+數碼照片、序號+音頻和序號+ 視頻題名作為文件名稱。 8.3.4傳統存儲介質的聲像檔案包括膠片、紙質照片、錄音帶、錄像帶等應進行數字化處理，原形

機構與保存機構均應妥善保管。整理應符合GB/T11821和DA/T15的要求

圖10聲像檔案分類方案層級結構圖

3.3.5應以通用電子表格編制目錄，聲像文件的案卷目錄和每卷的卷內目錄應依次存放在相對應的 文件夾中，放置于相應案卷及文件之前，其填寫內容和用表樣式應與紙質檔案的案卷目錄（見圖 C.1）和卷內目錄（見圖C.6）保持一致。命名為：000案卷目錄、000卷內目錄。 8.3.6項目著錄包括項目級、工程級、案卷級和文件級。

8.4.1歸檔文件應符合6.4的規(guī)定。

8.4.1歸檔文件應符合6.4的規(guī)定。

件可申請驗收： 呈設計和合同約定的各項內容： 益理單位已完成對建設工程檔案內容的真實性、完整性、準確性和案卷質量的審查認 完成立卷，符合本文件要求； 成明確、來源可靠，簽章手續(xù)完備： 繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，有竣工圖章； 才質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求： 案齊全完整，格式載體等符合規(guī)定；紙質檔案案卷符合規(guī)定；聲像檔案內容、質量、 合要求。 設工程檔案驗收申請表（見表A.1、表A.2）和建設工程案卷目錄。 序進行： 二后，施工單位向建設單位提交工程竣工報告，申請工程竣工驗收時，建設單位要求 在工程預驗收時完成工程檔案匯交工作。 驗收時，建設單位組織對工程檔案進行審閱，形成整改意見。 時，建設單位應組織參建單位審閱已立卷的工程檔案，形成經驗收組人員簽署的工 驗收意見。 收合格后，建設單位及時申請工程檔案網上限時聯合驗收或者線下驗收。

9.1具備下列條件可申請驗收

a) 完成工程設計和合同約定的各項內容： b) 建設、監(jiān)理單位已完成對建設工程檔案內容的真實性、完整性、準確性和案卷質量的審查認 定； c) 工程檔案完成立卷，符合本文件要求； d) 文件的形成明確、來源可靠，簽章手續(xù)完備； e) 工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，有竣工圖章； f) 文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求： g) 電子檔案齊全完整，格式載體等符合規(guī)定；紙質檔案案卷符合規(guī)定；聲像檔案內容、質量、 格式符合要求 h) 具備建設工程檔案驗收申請表（見表A.1、表A.2）和建設工程案卷目錄

9.2應當以下程序進行

工程完工后，施工單位向建設單位提交工程竣工報告，申請工程竣工驗收時，建設單位要求 參見單位在工程預驗收時完成工程檔案匯交工作。 b) 工程預驗收時，建設單位組織對工程檔案進行審閱，形成整改意見。 工程驗收時，建設單位應組織參建單位審閱已立卷的工程檔案，形成經驗收組人員簽署的工 程檔案驗收意見。 9.3工程工驗收合格后，建設單位及時申請工程檔案網上限時聯合驗收或者線下驗收 9.4城建檔索管理機構收到電請后，及時完成檔索驗收。檔案驗收應香驗下列內容，

a) 工程檔案齊全、系統、完整，全面反映工程建設活動和工程實際狀況； b) 立卷符合本文件要求； C 內容填寫齊全、完整，簽字、簽章完善； 格式、載體、封裝等符合本文件要求； Q e) 聲像檔案內容、質量、格式符合本文件要求； f）電子檔案四性檢測報告。

10.1建設單位將通過驗收的工程檔案向城建檔案管理機構移交時應包括以下材料： a）完整的建設工程檔案； b）檔案案卷目錄； 0.2城建檔案管理機構應進行檔案四性檢測，核對建設單位所提交的工程檔案以及元數據。符合移 交要求的，城建檔案管理機構與建設單位辦理移交手續(xù)，填寫建設工程檔案接收憑證（見表A.3）， 雙方簽字、蓋章后方可交接。 0.3竣工驗收備案前，建設單位應當完成向城建檔案管理機構移交建設工程檔案工作 10.4停建、緩建建設工程，其檔案暫由建設單位集中保管

a) 完整的建設工程檔案； b) 檔案案卷目錄； 0.2城建檔案管理機構應進行檔案四性檢測，核對建設單位所提交的工程檔案以及元數據。符合移 交要求的，城建檔案管理機構與建設單位辦理移交手續(xù)，填寫建設工程檔案接收憑證（見表A.3）， 漢方簽字、蓋章后方可交接。 0.3竣工驗收備案前，建設單位應當完成向城建檔案管理機構移交建設工程檔案工作。 0.4停建、緩建建設工程，其檔案暫由建設單位集中保管

附錄 A （規(guī)范性） 驗收用表 A.1建設工程檔案驗收申請表見表A.1、A.2。

A.1建設工程檔案驗收申請表見表A.1、

表A.1建設工程檔案驗收申請表

表A.2建設工程信息表

A.2江蘇省建設工程檔案接收憑證見表A.3。

A.2江蘇省建設工程檔案接收憑證見表A.3。

表A.3江蘇省建設工程檔案接收憑證

注1：本憑證不得涂改、未經城建檔案管理機構蓋意無效

注1：本憑證不得涂改、未經城建檔案管理機構蓋章無效。

B.1圖紙（A3）折疊示意圖見圖B.1（單位：mm）

附錄B （規(guī)范性） 工圖折疊方法示意圖

圖紙（A2）折疊示意圖見圖B.2（單位：mm）。

圖B.1圖紙（A3）折疊示意圖

圖B.2圖紙（A2）折疊示意圖

B.3圖紙（A1）折疊示意圖見圖B.3（單位：mm）

B.4圖紙（AO）折疊示意圖見圖B.4（單位：

B.4圖紙（AO）折疊示意圖見圖B.4（單位：mm）。

圖B.3圖紙（A1）折疊示意圖

圖B.4圖紙（A0）折疊示意圖

C.1案卷目錄見圖C.1.

附錄C （規(guī)范性） 建設工程檔案整理標準式樣

附錄C （規(guī)范性） 建設工程檔案整理標準式樣

C.2案卷封面式樣圖C.2!

圖C.2案卷封面式樣

C.3案卷脊背式樣見圖C.3

C.3案卷脊背式樣見圖C.3。

C.3案卷脊背式樣見圖C.3。

C.4卷內目錄式樣見圖C.5

C.4卷內目錄式樣見圖C.5.

注：尺寸統一單位為mm

圖C.4卷內目錄式樣

C.5卷內備考表式樣見則圖C.5。

天然氣標準圖C.5圖卷內備考表式樣

電子與聲像檔案整理標準式樣及用表

電子與聲像檔案整理標準式樣及用表 D.1建設工程檔案光盤盒封面樣式見圖D.1。

D.2建設工程檔案光盤盤面見圖D.2。

D.2建設工程檔案光盤盤面見圖D.2。

建設工程電子/聲像文件（檔案）載體標簽

服務質量標準圖D.1建設工程檔案光盤盒封面樣式

圖D.2建設工程檔案光盤盤面