4.3相關(guān)文件編制要求

4.3.1原材料質(zhì)量證明文件，需要加蓋供貨單位印章，注明原件存放位置，并按原材料種類、型號(hào)、使用 部位等特征，編制原材料使用跟蹤記錄。 4.3.2施工與驗(yàn)收記錄應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的格式，填寫項(xiàng)為空時(shí)，應(yīng)在空白處劃“/”線或加 蓋“以下空白”章，以示閉環(huán)。 4.3.3施工分包單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更，編制對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更執(zhí)行報(bào)驗(yàn)文件。 4.3.4需整改閉環(huán)或回復(fù)的項(xiàng)目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在執(zhí)行完成后，按要求編制相應(yīng)的閉環(huán)文件。 4.3.5同一批次招標(biāo)的設(shè)備涉及多個(gè)建設(shè)或運(yùn)行單位的，合同中應(yīng)明確設(shè)備廠家除應(yīng)歸檔份數(shù)外還應(yīng) 給每個(gè)運(yùn)行單位至少提供一套設(shè)備文件原件。 4.3.6由分包單位形成的文件，總承包項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng) 對(duì)形成文件承擔(dān)全部質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)。 4.3.7峻工驗(yàn)收文件，應(yīng)包含對(duì)合同中有關(guān)文件編制和移交要求條款的檢查項(xiàng)

4.4.1峻工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、修改到位、簽章手續(xù)完備，真實(shí)反映項(xiàng)目峻工時(shí)的實(shí)際情況。 4.4.2峻工圖一般由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制，應(yīng)符合DL/T5229的規(guī)定。 4.4.3建設(shè)單位對(duì)峻工圖有特殊要求時(shí)，應(yīng)在合同中約定。 4.4.4峻工圖應(yīng)編制峻工圖總說明和各專業(yè)、卷冊(cè)的編制說明，各級(jí)簽署應(yīng)完備。 4.4.5峻工圖編制應(yīng)以施工圖設(shè)計(jì)最終版為基礎(chǔ)并依據(jù)由設(shè)計(jì)、施工、制造及建設(shè)單位審核簽字的“型 更通知單”工程聯(lián)系單”等與設(shè)計(jì)修改相關(guān)的文件編制竣工圖， 4.4.6建設(shè)過程中未發(fā)生修改的施工圖，其峻工圖可套用施工圖。項(xiàng)目建設(shè)過程中未發(fā)生修改的施 圖作為竣工圖時(shí) 旅游標(biāo)準(zhǔn)，由工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋竣工圖章。峻工圖章式樣見圖1。

標(biāo)識(shí)。 .8峻工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)進(jìn)行審查，并在峻工圖上加蓋峻工圖審核章。圖章式樣見圖2

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蓋在圖標(biāo)上方空白處 4.4.10峻工圖應(yīng)按GB/T10609.3的規(guī)定折疊，圖標(biāo)欄應(yīng)外露

蓋在圖標(biāo)上方空白處 4.4.10峻工圖應(yīng)按GB/T10609.3的規(guī)定折疊，圖標(biāo)欄應(yīng)外露

圖2竣工圖審核章式樣

5.1.1項(xiàng)目文件由文件形成單位或文件承辦單位進(jìn)行收集

1項(xiàng)目文件由文件形成單位或文件承辦單位進(jìn)行收集 2項(xiàng)目文件收集應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，辦理完畢后及時(shí)收集、登記，建立臺(tái)賬并預(yù)立卷。

.1項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、能真實(shí)反應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際、具有保存及查考利用價(jià)值的各種載體形式的 購(gòu)在收集范圍之內(nèi)。 .2總承包單位、各分包單位應(yīng)明確各自職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目文件收集內(nèi)容。 .3參建單位應(yīng)根據(jù)附錄B并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際等進(jìn)行文件收集

.1項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、能真實(shí)反應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際、具有保存及查考利用價(jià)值的各種載體形式的 購(gòu)在收集范圍之內(nèi)。 .2總承包單位、各分包單位應(yīng)明確各自職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目文件收集內(nèi)容。 .3參建單位應(yīng)根據(jù)附錄B并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際等進(jìn)行文件收集

5.3.1項(xiàng)目前期階段、施工準(zhǔn)備階段、峻工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項(xiàng)目管理文件，應(yīng)在文件辦理完 畢或階段性工作完成后及時(shí)收集。 5.3.2設(shè)備、儀器及物資文件，應(yīng)在開箱驗(yàn)收后及時(shí)收集。 5.3.3監(jiān)造、設(shè)計(jì)等分包單位形成的項(xiàng)目文件，應(yīng)在階段工作完成后及時(shí)收集。 5.3.4施工、調(diào)試等分包單位形成的項(xiàng)目文件，施工、調(diào)試分包單位應(yīng)在單位工程完工后及時(shí)收集

5.3.1項(xiàng)目前期階段、施工準(zhǔn)備階段、峻工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項(xiàng)目管理文件，應(yīng)在文件辦理完 畢或階段性工作完成后及時(shí)收集。 5.3.2設(shè)備、儀器及物資文件，應(yīng)在開箱驗(yàn)收后及時(shí)收集。 5.3.3監(jiān)造、設(shè)計(jì)等分包單位形成的項(xiàng)目文件，應(yīng)在階段工作完成后及時(shí)收集。 5.3.4施工、調(diào)試等分包單位形成的 后及時(shí)收集

項(xiàng)目文件的收集份數(shù)應(yīng)按照總承包單位與建設(shè)單位、分包單位的合同約定或國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī) 廳

6.1.1項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位整理。分包單位對(duì)各自承建范圍形成的文件進(jìn)行整理。

6.1.1項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位整理。分包單位對(duì)各自承建范圍形成的文件

6.1.2項(xiàng)目文件整理，應(yīng)根據(jù)檔案對(duì)文件形成單位的查考與憑證價(jià)值確定保管期限。保管期限分為永 久與定期兩種。 a）凡是證明項(xiàng)目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和峻工驗(yàn)收的依據(jù)性文件以及對(duì)文件保管單位今后 工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，應(yīng)列為永久保管。 凡是反映項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)且在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)文件保管單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件，應(yīng)列為 定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年兩檔。 6.1.3項(xiàng)目文件保存單位及保管期限劃分見附錄B。 6.1.4對(duì)已破損的文件應(yīng)予修裱，字跡模糊或易褪變的文字應(yīng)予復(fù)制

項(xiàng)目文件依據(jù)DL/T1363根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況進(jìn)行分類，包括前期文件、項(xiàng)目管理文件、設(shè)計(jì) 施工文件、設(shè)備文件、竣工文件等，分類內(nèi)容詳見附錄A和附錄B

6.2.2.1移交建設(shè)單位的檔案其檔號(hào)按建設(shè)單位要求編寫。 6.2.2.2檔號(hào)由全宗號(hào)/單位代碼、工程編號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷順序號(hào)五組代號(hào)構(gòu)成，用阿拉伯 數(shù)字和字母標(biāo)識(shí)。五組代號(hào)之間用“”分隔。檔號(hào)組成見圖3。

全宗號(hào)（或單位代碼）工程編

圖3移交總包單位的案卷檔號(hào)組成

，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 6.2.2.4工程編號(hào)為總包單位編制的總承包工程代碼，由工程類別代碼十總承包代碼“C”十項(xiàng)目順序 號(hào)組成，用學(xué)母十C十阿拉伯?dāng)?shù)學(xué)標(biāo)識(shí) 6.2.2.5項(xiàng)目代號(hào)根據(jù)不同工程類別，項(xiàng)目代號(hào)分別由電壓等級(jí)代碼、項(xiàng)目順序號(hào)、工期號(hào)、項(xiàng)目峻工年 度中2～3個(gè)要素組成.用六位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，中間無(wú)分隔符號(hào)。電壓等級(jí)代碼標(biāo)識(shí)見表1。

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表1電壓等級(jí)代碼標(biāo)識(shí)

項(xiàng)目代號(hào)的具體標(biāo)識(shí)形式有以下三種。 a）區(qū)分工期的項(xiàng)目，用電壓等級(jí)代碼、項(xiàng)目順序號(hào)、工期號(hào)標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目代號(hào)標(biāo)識(shí)見圖4。如變 站工程換流站工程等。

注：項(xiàng)目代號(hào)第一位表示電壓等級(jí)代碼，第二位至第四位表示項(xiàng)目順序號(hào)，第五位和第六位表示建設(shè)工 程用01”表示

圖4區(qū)分工期的項(xiàng)目代號(hào)

b）不區(qū)分工期的項(xiàng)目，用電壓等級(jí)代碼、項(xiàng)目順序號(hào)標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目代號(hào)標(biāo)識(shí)見圖5。如交流輸電線 路、電力電纜線路、直流輸電線路、配電網(wǎng)工程等

圖5不區(qū)分工期的項(xiàng)目代號(hào)

采用項(xiàng)目峻工年度、項(xiàng)目順序號(hào)標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目代號(hào)標(biāo)識(shí)見圖6。如調(diào)度自動(dòng)化、通信工程，小 基建工程，信息化建設(shè)工程等

6.2.2.6分類號(hào)由2～4位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，分別代表四級(jí)類目。分類號(hào)詳見附錄B。 各級(jí)類目劃分如下所示：

項(xiàng)目順序號(hào) 項(xiàng)目峻工年度 年度，第五位和第六位表示該年度下的項(xiàng)目順序號(hào)

圖6用齡工年度標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目代號(hào)

b）二級(jí)類目是對(duì)一級(jí)類目的細(xì)分，其設(shè)置方法如下： “80”“90”表示綜合； “81"”“91”表示調(diào)度自動(dòng)化、通信工程、設(shè)備； “82”“92”表示交流輸電線路工程、設(shè)備； “83”“93”表示電力電纜線路工程、設(shè)備； “84”“94”表示變電站工程、設(shè)備； “85”“95”表示直流輸電線路工程、設(shè)備； “86”“96”表示換流站工程、設(shè)備； “87”“97”表示小型基建工程、設(shè)備； “88”“98”表示信息化建設(shè)工程、設(shè)備； “89”“99”表示其他工程、設(shè)備。 ） 三級(jí)類目是對(duì)二級(jí)類目的細(xì)分。 1）8類三級(jí)類目設(shè)置： “8×0”表示項(xiàng)目準(zhǔn)備。 “8×1”表示項(xiàng)目設(shè)計(jì)。 “8×2”表示項(xiàng)目管理或項(xiàng)目建設(shè)管理。 “8×3”表示土建施工。用“8×3”表示項(xiàng)目施工時(shí)，“8X4”空置。 “8×4”表示安裝施工。 “85”表示項(xiàng)目測(cè)試或調(diào)試。 “8×6”表示監(jiān)理。 “8×7”表示啟動(dòng)及峻工驗(yàn)收。 “8×8表示竣工圖。 “8X9”表示其他。 2）9類三級(jí)類目設(shè)置： 91類～98類的三級(jí)類目按系統(tǒng)、設(shè)備臺(tái)件設(shè)置，99類的三級(jí)類目按工程類別設(shè)置。 d 四級(jí)類目設(shè)置： 8類四級(jí)類目接專業(yè)內(nèi)容、特點(diǎn)設(shè)置，9類四級(jí)類目接設(shè)備臺(tái)件設(shè)置。 2.2.7案卷順序號(hào)為相同項(xiàng)目代號(hào)和分類號(hào)的案卷的順序流水號(hào).用001～999標(biāo)識(shí)

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6.3.1.1組卷應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，合理組卷 組卷要求詳見附錄A。 6.3.1.2組卷應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷。卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)的獨(dú)立完整， 6.3.1.3 獨(dú)立成冊(cè)、成套的項(xiàng)目文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重新組卷。 6.3.1.4 案卷的厚度宜參照GB/T11822的規(guī)定，按實(shí)際情況確定。 6.3.1.5 卷內(nèi)文件應(yīng)避免重復(fù)，共用文件或附件應(yīng)在卷內(nèi)備考表中說明，卷內(nèi)備考表格式見附錄D。

6.3.2.1項(xiàng)目前期文件及建設(shè)管理、峻工驗(yàn)收等管理性文件，應(yīng)按階段、問題結(jié)合來(lái)源、時(shí)間順序組卷， 其中招投標(biāo)文件、合同文件應(yīng)按照標(biāo)的標(biāo)段、合同組卷。 6.3.2.2設(shè)計(jì)文件應(yīng)分階段、專業(yè)，按卷冊(cè)順序組卷，設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)按專業(yè)、時(shí)間順序組卷。 6.3.2.3 施工文件應(yīng)按單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。 6.3.2.4 調(diào)試文件應(yīng)按專業(yè)、階段、系統(tǒng)組卷。 6.3.2.5 設(shè)備文件應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)套組卷，也可按招投標(biāo)批次組成綜合卷。 6.3.2.6 原材料質(zhì)量證明文件應(yīng)分專業(yè)按材料種類、型號(hào)或進(jìn)場(chǎng)時(shí)間組卷。 6.3.2.7 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、峻工驗(yàn)收等文件按工程階段、事由結(jié)合時(shí)間順序組卷。 6.3.2.8 質(zhì)量監(jiān)督文件應(yīng)按工程階段、時(shí)間組卷， 6.3.2.9 監(jiān)理文件應(yīng)按類型、專業(yè).結(jié)合時(shí)間、文種等特征組卷

案卷應(yīng)按分類類目設(shè)置順序依次排列

6.4.2卷內(nèi)文件排列

6.4.2.1卷內(nèi)文件排列應(yīng)按文件的形成規(guī)律、同題、時(shí)間（階段)或重要程度順序排列。

6.4.2.1卷內(nèi)文件排列應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時(shí)間（階段）或重要程度順序排列。 6.4.2.2項(xiàng)目前期文件及建設(shè)管理、峻工驗(yàn)收等管理性文件，卷內(nèi)文件排列應(yīng)遵循：印件在前，定稿在 后；正文在前，附件在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；譯文在前，原文在后；審批文件在前，報(bào)審文件在后；文字 在前，圖紙?jiān)诤蟆?6.4.2.3施工圖、峻工圖應(yīng)分專業(yè)按卷冊(cè)順序排列；卷內(nèi)文件按圖號(hào)順序排列。 6.4.2.4設(shè)計(jì)變更文件排列方式如下

由施工單位組卷的工程設(shè)計(jì)變更文件，宜分專業(yè)，按變更文件的流水號(hào)依次排列。卷內(nèi)文件 按設(shè)計(jì)變更匯總表、設(shè)計(jì)變更通知單、執(zhí)行記錄依次排列。 由勘測(cè)設(shè)計(jì)單位組卷的工程設(shè)計(jì)變更文件、宜分專業(yè)，按變更文件的流水號(hào)依次排列。

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文件應(yīng)按設(shè)計(jì)變更匯總表、設(shè)計(jì)變更通知單依次排列。 6.4.2.5 施工文件按綜合管理、原材料質(zhì)量證明、施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收順序排列，并符合 以下要求： 單位工程文件應(yīng)按施工綜合管理、施工記錄、相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收等排列： b） 施工記錄應(yīng)按施工工序排列，強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄排列在相關(guān)施工記錄之后； C） 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批順序排列； d 質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)按報(bào)驗(yàn)單、驗(yàn)收表、支持性記錄順序排列。 6.4.2.6 調(diào)試、試驗(yàn)文件應(yīng)分專業(yè)按管理文件、調(diào)試記錄、報(bào)告、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收文件順序排列。 6.4.2.7 設(shè)備文件應(yīng)分專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件按質(zhì)量證明文件、設(shè)備技術(shù)文件及隨機(jī)圖紙順序排列。 6.4.2.8 原材料質(zhì)量證明文件應(yīng)分專業(yè)按材料種類、時(shí)間順序排列。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料 進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、出廠質(zhì)量證明文件、材料復(fù)試等順序排列。 6.4.2.9 9監(jiān)理文件應(yīng)按管理文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理工程師通知單、記錄、月報(bào)、會(huì)議文件、總結(jié)等順序排 列。卷內(nèi)文件按問題、時(shí)間排列

6.5.1.1應(yīng)在有效內(nèi)容的頁(yè)面上編寫文件貞號(hào)。 角，反面在左下角。 6.5.1.2應(yīng)按裝訂形式分別編寫頁(yè)號(hào)。按卷裝訂的，卷內(nèi)文件應(yīng)從1”開始連續(xù)編寫頁(yè)號(hào)；按件裝訂的 每份文件從“1”編寫頁(yè)號(hào)。 6.5.1.3裝訂成冊(cè)的圖樣或印刷成冊(cè)的項(xiàng)目文件，已有頁(yè)號(hào)的，不必另行編寫頁(yè)號(hào)。 6.514施工圖路工圖等單

每份文件從1”編寫頁(yè)號(hào) .5.1.3裝訂成冊(cè)的圖樣或印刷成冊(cè)的項(xiàng)目文件，已有頁(yè)號(hào)的，不必另行編寫頁(yè)號(hào)。 6.5.1.4施工圖、峻工圖等單獨(dú)成卷的設(shè)計(jì)紙圖不另行編寫頁(yè)號(hào)

按件裝訂的文件，應(yīng)按卷內(nèi)文 ，在每份文件上方的空白位置加蓋檔號(hào)章，并 1822的規(guī)定

6.5.3卷內(nèi)目錄編制

5.3.1 卷內(nèi)目錄填寫要求如下。 a） 序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列的順序。 b) 文件編號(hào)：應(yīng)填寫文件的發(fā)文字號(hào)或編號(hào)、圖樣的圖號(hào)、表號(hào)、合同號(hào)等。 責(zé)任者：應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者；合同文件宜填寫主要責(zé)任者或合同各方；報(bào)驗(yàn)文件 ? 宜填寫報(bào)驗(yàn)責(zé)任單位。 d 文件題名：應(yīng)填寫文件題名的全稱；沒有題名的，立卷人應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬題名。 e 日期：應(yīng)填寫文件形成的日期。 頁(yè)號(hào)/頁(yè)數(shù)；應(yīng)按裝訂形式分別編寫。裝訂成卷的，應(yīng)填寫每份文件起始頁(yè)號(hào)，最后一個(gè)文件填 寫起止頁(yè)號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)按件填寫每份文件的總頁(yè)數(shù)。 g） 備注：根據(jù)需要，注釋文件需要說明的情況， .5.3.2 卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，不編寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄格式見表D.1。 5.3.3 竣工圖或印刷成冊(cè)的項(xiàng)目文件，卷冊(cè)中有目錄的，可不重新編寫卷內(nèi)目錄，以原目錄代替；卷冊(cè) 中無(wú)目錄的，應(yīng)編制卷內(nèi)目錄。

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D.2。 6.5.4.2 備考表編制要求如下： a 說明：填寫卷內(nèi)、盒內(nèi)或冊(cè)內(nèi)項(xiàng)目文件數(shù)量、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況； b) 立卷人及日期：負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目文件的責(zé)任人署名和完成立卷的日期； C 檢查人及日期：負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量的檢查人簽名和檢查日期； 互見號(hào)：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體的檔號(hào)，同時(shí)應(yīng)注明其載體形式

4.21 備考表編制要求如下： a） 說明：填寫卷內(nèi)、盒內(nèi)或冊(cè)內(nèi)項(xiàng)目文件數(shù)量、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況； b 立卷人及日期：負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目文件的責(zé)任人署名和完成立卷的日期； c） 檢查人及日期：負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量的檢查人簽名和檢查日期； 互見號(hào)：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體的檔號(hào)，同時(shí)應(yīng)注明其載體形式。

6.5.4.1備考表應(yīng)填寫案卷（盒、冊(cè)）

6.5.5案卷封面編制

6.5.5.1案卷封面可采取外封面和內(nèi)封面兩種形式，由建設(shè)單位或接收單位統(tǒng)一規(guī)定。案卷 見表D.3

6.5.5.2案卷封面編制要求如下

1）案卷題名主要包括項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名 稱等； 2 項(xiàng)目名稱原則上應(yīng)與核準(zhǔn)項(xiàng)目名稱保持一致。項(xiàng)目名稱可填寫全稱，亦可填寫由建設(shè)單 位統(tǒng)一規(guī)定的簡(jiǎn)稱。項(xiàng)目名稱發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)由上級(jí)主管單位出具項(xiàng)目名稱變更文件； 3） 外文歸檔材料的案卷題名應(yīng)將標(biāo)題譯成中文，并與外文一并填寫。 b) 立卷單位，應(yīng)填寫案卷整理單位的全稱。 c 起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)最早形成文件的日期與最終形成文件的日期。年度應(yīng)填寫四位數(shù)字； d) 保管期限，應(yīng)接按附錄B填寫。同一案卷內(nèi)文件保管期限不同的，應(yīng)從長(zhǎng) e） 密級(jí)，應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，按項(xiàng)目已確定的密級(jí)填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。 f 檔號(hào).應(yīng)按6.2.2的要求填寫

6.5.6案卷脊背編制

案卷脊背上可根據(jù)需要選擇填寫檔號(hào)、案卷題名、保管期限等內(nèi)容。案卷脊背格式見表D.4。 6.6裝訂 6.6.1案卷裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、整齊，裝訂材料符合檔案保護(hù)要求。 6.6.2案卷裝訂可采用整卷裝訂，也可按件裝訂。按件裝訂的文件，應(yīng)在每份文件首頁(yè)上方空白處加 蓋檔號(hào)章。 6.6.3按件裝訂的文件，應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在卷內(nèi)每件文件首頁(yè)上方空白處加蓋檔 號(hào)章，檔號(hào)章樣式和填寫方法應(yīng)符合GB/T11822的規(guī)定。 6.6.4圖紙可不裝訂，應(yīng)在每張圖紙的圖標(biāo)欄附近及原圖目錄的空白處加蓋檔號(hào)章。 6.6.5大于A4幅面的文件，應(yīng)折疊成A4幅面后裝訂；小于A4幅面的文件，宜粘貼在A4紙上，外文資 料可保持原來(lái)的案卷裝訂形式。超大幅面的圖紙，宜折疊成A4幅面。 6.6.6對(duì)有破損的文件應(yīng)予以修裱，字跡模糊或易隨變的文件應(yīng)復(fù)制后與原件一同保存。 6.6.7裝訂材料、方式應(yīng)符合DA/T69的規(guī)定

檔案盒、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄及卷內(nèi)備考表等制成材料應(yīng)符合GB/T11822規(guī)定，滿足檔案

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久保存需要，或執(zhí)行與建設(shè)單位的合同約定

6.8.1應(yīng)采用檔案管理系統(tǒng)軟件，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)全文檢索。 6.8.2應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄、機(jī)讀目錄，可按利用需求編制各類專題目錄、歸檔說明等。

6.8.1應(yīng)采用檔案管理系統(tǒng)軟件，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)全文檢索。

7聲像檔案的收集與整理

7.1.1.1照片收集應(yīng)選擇主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌、未加修飾剪裁的照片收集歸檔。同 一工程或事件及活動(dòng)拍攝的一組照片，應(yīng)將能全面反映事件全貌并突出主題的照片收集歸檔。 7.1.1.2總承包單位應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)原始地形地貌、重大事件及活動(dòng)拍攝的照片列入收集范圍，定期收集 婦檔。 7.1.1.3分包單位應(yīng)將項(xiàng)目過程中拍攝的隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、細(xì)部工藝、設(shè)備缺陷、質(zhì)量特色等工程照 片及時(shí)收集

7.1.2.1項(xiàng)目建設(shè)照片應(yīng)隨項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步形成。各參建單位應(yīng)及時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)照片，在工程峻 工后與紙質(zhì)檔案一起向總承包單位、建設(shè)單位移交。 7.1.2.2收集歸檔的照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌未加修飾剪裁。經(jīng)過添加、合成、 挖補(bǔ)等修改、處理過畫面內(nèi)容的數(shù)碼照片不能歸檔。 7.1.2.3同一工程或事件及活動(dòng)拍攝的一組照片，應(yīng)選擇能全面反映事件全貌并突出主題的照片。 7.1.2.4歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG或TIFF格式，分辨率應(yīng)不低于600dpi，并符合歸檔照片質(zhì)量要 求。數(shù)碼照片可通過網(wǎng)絡(luò)或存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行收集。具有永久保存價(jià)值的數(shù)碼照片， 應(yīng)轉(zhuǎn)換出一套紙質(zhì)照片同步歸檔

和利用。 7.1.3.2總承包單位形成的照片宜按事由、專題及時(shí)間順序排列裝冊(cè)，分包單位形成的照片宜按單位工 程、分類號(hào)順序排列裝冊(cè)，其他參建單位形成的照片檔案按專題排列裝冊(cè)。 7.1.3.3照片檔案宜參照文字材料分專業(yè)按間題分類

1.4.1項(xiàng)目建設(shè)照片可參照紙質(zhì)文件的分類方案和排列順序，逐張整理編寫檔號(hào)。 1.4.2照片檔案應(yīng)按張編目，填寫題名、照片號(hào)、光盤號(hào)（底片號(hào)）、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說明。 寫要求如下。 a） 題名，應(yīng)填寫照片的主題內(nèi)容。同一組照片的題名，應(yīng)反映同一事件（活動(dòng))或工程進(jìn)度、質(zhì)量 的主題內(nèi)容。 b） 照片號(hào)，應(yīng)是固定和反映每張照片的分類和排列順序的數(shù)字代碼。 ） 底片號(hào)，應(yīng)填寫照片底片編號(hào)或光盤內(nèi)數(shù)碼照片編號(hào)。照片編號(hào)應(yīng)與光盤上數(shù)碼照片編號(hào)相 12

7.1.4.1項(xiàng)目建設(shè)照片可參照紙質(zhì)文件的分類方案和排列順序，逐張整理編寫檔號(hào)。 7.1.4.2照片檔案應(yīng)按張編目，填寫題名、照片號(hào)、光盤號(hào)（底片號(hào)）、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說明。 填寫要求如下。 a） 題名，應(yīng)填寫照片的主題內(nèi)容。同一組照片的題名，應(yīng)反映同一事件（活動(dòng))或工程進(jìn)度、質(zhì)量 的主題內(nèi)容。 b） 照片號(hào)，應(yīng)是固定和反映每張照片的分類和排列順序的數(shù)字代碼。 底片號(hào)，應(yīng)填寫照片底片編號(hào)或光盤內(nèi)數(shù)碼照片編號(hào)。照片編號(hào)應(yīng)與光盤上數(shù)碼照片編號(hào)相 ? 12

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一致。 d 參見號(hào)，應(yīng)填寫與照片有對(duì)應(yīng)聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。 e） 時(shí)間，是指拍攝的具體時(shí)間，應(yīng)用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 f) 攝影者，應(yīng)填寫拍攝人的姓名。 g） 文字說明，應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明揭示照片畫面的內(nèi)容，包括人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素。 7.1.4.3 每?jī)?cè)照片檔案應(yīng)編制冊(cè)內(nèi)目錄和冊(cè)內(nèi)備考表。 冊(cè)內(nèi)目錄填寫要求：冊(cè)內(nèi)目錄應(yīng)排列在冊(cè)內(nèi)之首，不編寫頁(yè)號(hào)。冊(cè)內(nèi)照片目錄格式見表D.5。 冊(cè)內(nèi)目錄編制要求如下。 a） 序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，應(yīng)依次標(biāo)注文件在卷內(nèi)排列的順序，各冊(cè)之間序號(hào)不連續(xù)。 b）文件編號(hào)，應(yīng)填寫照片的編號(hào)。 責(zé)任者，應(yīng)填寫照片形成單位的全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱。 d 照片題名，應(yīng)填寫標(biāo)題的全稱。對(duì)按單位工程整理的，每份文件題名前宜填寫單位工程名 對(duì)照片標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充

Z.1.5數(shù)碼照片的整理

總承包單位、分包單位應(yīng)按附錄B（包含但不限于)要求收集項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的各類載體形式 的電子文件

8.1.之.1收果的電 漢文件流轉(zhuǎn)信息 元數(shù)據(jù)，確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，滿足國(guó)家有關(guān)電子文件管理要求。 8.1.2.2歸檔電子文件中文本類電子文件宜采用雙層PDF格式，圖形類文件宜采用PDF、TIFF格式 其他類型文件按GB/T18894規(guī)定執(zhí)行

8.2.1電子文件分類應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的實(shí)體檔案分類保持一致，電子文件整理應(yīng)按GB/T18894的規(guī)定 執(zhí)行。 8.2.2電子文件的保管期限、密級(jí)與其對(duì)應(yīng)的實(shí)體檔案保持一致；特殊類型的電子文件應(yīng)參照國(guó)家有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 8.2.3電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在磁盤陣列、大容量硬盤、光盤等耐久性好的載體上，歸檔光盤質(zhì)量應(yīng)按DA/T 38的規(guī)定執(zhí)行。 8.2.4可標(biāo)識(shí)的存儲(chǔ)載體應(yīng)注明編號(hào)、內(nèi)容、保管期限、密級(jí)、日期等信息。編號(hào)按“項(xiàng)目代號(hào)一序號(hào)” 編制。歸檔光盤標(biāo)識(shí)按DA/T52的規(guī)定執(zhí)行

T/CEPPEA5006.320

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8.2.5總承包單位保存的電子文件宜一式三套，一套封存，一套異地保管，一套提供利用。

建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)考慮電子文件收集、歸檔及管理要求，并能夠?qū)��?xiàng)目電子文件形成與 流轉(zhuǎn)實(shí)施有效控制，保障其真實(shí)、完整和完全；能夠在形成、流轉(zhuǎn)過程中及時(shí)跟蹤、檢查和補(bǔ)充與項(xiàng)目設(shè) 計(jì)、設(shè)備、材料、施工等變更相關(guān)的項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)

9.1.1總承包項(xiàng)目部及相關(guān)部門應(yīng)按照附錄B向本單位檔案管理部門歸檔。歸檔人應(yīng)填寫《項(xiàng)目文件 歸檔交接登記表》（見D.6） 9.1.2總承包單位保存的項(xiàng)目檔案，其歸檔范圍、歸檔介質(zhì)的確定遵照以下原則：總承包單位形成的文 件是紙質(zhì)的，應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件和電子文件；向總承包單位歸檔施工文件、設(shè)備文件時(shí)，一般歸檔電子文 件。其中需永久保存的，宜同時(shí)歸檔紙質(zhì)文件

歸檔范圍詳見附錄B,并結(jié)合總承包項(xiàng)目合同范圍確定

總承包項(xiàng)目部及相關(guān)部門應(yīng)在項(xiàng)目投產(chǎn)后90天內(nèi)完成項(xiàng)目文件的歸檔，也可在項(xiàng)目建設(shè)中分階 整理好的項(xiàng)且文件歸檔

立檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格

10.1.1峻工驗(yàn)收后，分包單位應(yīng)根據(jù)總承包單位要求，將分包范圍內(nèi)形成的檔案向總承包單位移交； 總承包單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位要求，組織分包單位將相關(guān)的檔案向建設(shè)單位移交。 10.1.2非紙質(zhì)載體文件移交時(shí)，整理單位應(yīng)編制文字說明與紙質(zhì)載體一起移交，并在卷內(nèi)備考表中填 寫互見號(hào)

2.1總承包單位向建設(shè)單位移交峻工檔案的時(shí)間，以總承包單位與建設(shè)單位的合同約定為準(zhǔn)， 項(xiàng)目移交投產(chǎn)后90天內(nèi)。有合同約定的，按合同約定執(zhí)行。 2.2分包單位移交總承包單位保存的項(xiàng)目檔案的時(shí)間應(yīng)與向建設(shè)單位移交峻工檔案的時(shí)間同步

項(xiàng)目檔案的移交份數(shù)應(yīng)按合同約定執(zhí)行

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移交項(xiàng)目檔案前應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。各分包單 位、監(jiān)理單位、總承包單位項(xiàng)目部的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性 進(jìn)行審查；各分包單位、監(jiān)理單位、總承包單位的檔案人員應(yīng)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目檔案的分類、整理、文件質(zhì)量等 進(jìn)行審查

分包單位將通過審查的項(xiàng)目檔案移交總承包單位，應(yīng)填寫《項(xiàng)目文件交接登記表》（見表D.7)辦理 交接手續(xù)。 總承包單位組織分包單位將通過審查的項(xiàng)目檔案移交建設(shè)單位，應(yīng)按要求辦理交接手續(xù)

1總承包單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位開展項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，按照建設(shè)單位要求準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料。 2對(duì)檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，總承包單位應(yīng)按照驗(yàn)收組提出的整改意見組織相關(guān)分包單位進(jìn)行 團(tuán)環(huán)。

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A.1電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案分類（8類和9類）

公園標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范本A.1電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案分類（8類和9類）

調(diào)度自動(dòng)化、通信工程 調(diào)度自動(dòng)化主站、通信網(wǎng)建設(shè)等 810項(xiàng)目準(zhǔn)備 811 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 812 項(xiàng)目管理 813 項(xiàng)目施工 通信機(jī)房、微波塔、中繼站、載波塔及機(jī)房二次裝修工程人此 815 調(diào)試 816 監(jiān)理 817 啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收 818 竣工圖 819其他