7.0.1列人城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程，工驗(yàn)收 前，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 7.0.2城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)下 列主要內(nèi)容： 1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動(dòng)和 工程實(shí)際狀況； 2工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定 3峻工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求， 圖面整潔，蓋有峻工圖章； 4文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文 件，其簽章手續(xù)完備； 5文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合 要求； ，6電子檔案格式、載體等符合要求； 7聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。 7.0.3列人城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工 程峻工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合 規(guī)定的工程檔案。 7.0.4停建、緩建建設(shè)工程的檔案，可暫由建設(shè)單位保管。 7.0.5對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工 單位對(duì)改變部位據(jù)實(shí)編制新的工程檔案，并應(yīng)在工程峻工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 7.0.6當(dāng)建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)提 交移交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。

附錄A建筑工程文件歸檔范圍

A.0.1建筑工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表A.0.1的規(guī)

麥A.0.1建筑工程文件歸擋范圍

注：表中符號(hào)“八”表示必日器能存，“”表采游擇注用檔保存

附錄D卷內(nèi)備考表式樣

圖F案卷脊背式樣 注，1.D=20、30、40、50mms 2.尺寸單位統(tǒng)一為：mm，比例1：2.

82 2術(shù)語· 3基本規(guī)定.. 4歸檔文件及其質(zhì)量要求 85 4.1歸檔文件范圍 . 85 4.2歸檔文件質(zhì)量要求 85 5工程文件立卷 5.1立卷流程、原則和方法 5.3案卷編目 87 工程文件舊檔 89

1.0.3建設(shè)工程文件歸檔除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技 術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822、《技術(shù)制圖復(fù)制圖 的折登方法》GB/10609.3、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī) 范》CJJ/T117、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJ/T158、《建設(shè)電 子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJI/T187等規(guī)范的規(guī)定

2.0.15對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成 的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān) 理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案 管理機(jī)構(gòu)移交

3.0.3建設(shè)工程電子文件的歸檔，應(yīng)按本規(guī)范第4章、第5章、 第6章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加快信息化建設(shè)進(jìn) 度，做好建設(shè)工程電子文件的接收、保管和利用工作，

3.0.3建設(shè)工程電子文件的歸檔，應(yīng)按本規(guī)范第4章、第5章、 第6章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加快信息化建設(shè)進(jìn) 度，做好建設(shè)工程電子文件的接收、保管和利用工作，

4歸檔文件及其質(zhì)量要求

4.1.1此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 4.1.2對(duì)本規(guī)范附錄A建筑工程文件歸檔范圍表和附錄B市政 工程文件歸檔范圍表中所列城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍，各城市 可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 隧道、涵洞等工程文件的歸檔范圍可參照本規(guī)范附錄B 執(zhí)行。 在確定歸檔范圍時(shí)，如果紙質(zhì)檔案的歸檔范圍有所縮減，那 么，電子檔案的歸檔范圍應(yīng)保證不小于本規(guī)范附錄A和附錄B 的范圍。

4.2歸檔文件質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)該為原件。建設(shè)單位須向城建檔 案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、開工審批文件可以 為復(fù)制件，但應(yīng)加蓋建設(shè)單位印章。 4.2.2監(jiān)理文件按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 50319編制；建筑工程文件按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理 規(guī)范》JGJ/T185的要求編制；市政工程施工技術(shù)文件及其峻工 驗(yàn)收文件按照原建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī) 定》（建城［2002]221號(hào)）編制。峻工圖的編制應(yīng)按原國家建 委1982年［建發(fā)施字50號(hào)】《關(guān)于編制基本建設(shè)峻工圖的兒項(xiàng) 暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程峻工圖的編制，應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》CJ61中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4.2.12電子簽名是保證電子文件真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的重要手 段。為確保電子簽名的法律效力，各單位應(yīng)采用獲得國家工業(yè)和

信息化部、國家密碼管理局等部門許可的電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放的電 子簽章。為使各單位申辦的電子簽章在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域能夠 通行通用，避免重復(fù)購置，各單位可采用由住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技 發(fā)展促進(jìn)中心主辦的“全國建設(shè)行業(yè)電子認(rèn)證平臺(tái)”發(fā)放的電子 簽章。 4.2.14適用于脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體，按照保存壽命的長短 和可靠程度的強(qiáng)弱，依次為：一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、 硬磁盤。由于存儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展非�？�，難以對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行嚴(yán)格要 求，但對(duì)于需要長期保存的電子文檔，應(yīng)該保證存儲(chǔ)載體的長久 性和載體上記載內(nèi)容的不可更改性。 4.2.15除了防范病毒傳播外，該條主要是保證電子文件數(shù)據(jù)能 被接收方進(jìn)行接收和閱讀，

5.1立券流程、原則和方法

5.1.2建設(shè)工程項(xiàng)目中由多個(gè)單位工程組成時(shí)，公共部分的文 件可以單獨(dú)組卷；當(dāng)單位工程檔案出現(xiàn)重復(fù)時(shí)，原件可歸入其中 一個(gè)單位工程，其他單位工程不需要?dú)w檔，但應(yīng)說明清楚。

5.3.5案卷題名編寫過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

建設(shè)單位名稱應(yīng)編寫其對(duì)外公開名稱、全稱或通用簡稱。 工程名稱部分應(yīng)編寫其工程的正式名稱，并根據(jù)工程項(xiàng)

自實(shí)際情況增加時(shí)間特征、工程地址特征、工程性質(zhì)等特征，進(jìn) 行必要的補(bǔ)充說明，以完善題名構(gòu)成。如“南京大學(xué)浦口校區(qū) 22幢學(xué)生宿舍工程”中“浦口校區(qū)”是工程地址特征，以區(qū)別 南京大學(xué)原主城校區(qū)。 一些住宅小區(qū)、公用建筑、商業(yè)建筑等可以省略工程建設(shè)單 位，直接以地名機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱作為工程項(xiàng)目名稱。 3案卷題名的擬寫應(yīng)做到唯一性，不應(yīng)該出現(xiàn)案卷名稱相 同的現(xiàn)象。對(duì)于同類文件或圖紙，需要立若干個(gè)案卷時(shí)，可以加 人卷冊(cè)序號(hào)、圖號(hào)等以示區(qū)別。如： 南京大學(xué)邵逸夫館隱藏工程驗(yàn)收記錄之一 南京大學(xué)邵逸夫館隱藏工程驗(yàn)收記錄之二 南京大學(xué)邵逸夫館建筑峻工圖（建峻1建峻20） 南京大學(xué)邵逸夫館建筑竣工圖（建峻21～建峻40）

6.0.2對(duì)涉密的有關(guān)工程電子文件，在線歸檔時(shí)應(yīng)做好保密 工作。 5.0.5工程檔案編制套數(shù)不少于兩套是最低要求。許多情況下 為滿足日后利用需求，露要再增加一至兩套，如：為物業(yè)管理單 位保留一套，

統(tǒng)一書號(hào)：15112·23978