5.4 案卷裝訂與裝具

5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。 裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和 利用。 5.4.2，.案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，·并應(yīng)符合下列 規(guī)定： 1卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度可為20 30、40、50mm。 2卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度宜為 20mm~30mm. 3卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。 5.5.2案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。

1案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求； 2編制單位應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者； 3＇編制日期應(yīng)填寫(xiě)完成立卷工作的日期。

6. 0. 1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定

1歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定； 2歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章 的規(guī)定。 6.0.2電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式。 可根據(jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。 6.0.3歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也 可在單位或分部工程通過(guò)峻工驗(yàn)收后進(jìn)行。 2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在 工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 6.0.4勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后 建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文 件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可 向建設(shè)單位移交。 6.0.5＇工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管 一套（原件）應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理機(jī)構(gòu)保薦。 6.0.6勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí) 應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 6.0.7設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó) 家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A、附錄 B的要求立卷歸檔。

續(xù)表 A. 0. 1

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保存單位 類別 歸檔文件 建設(shè) 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理 城建 單位 單位 單位 單位 檔案館 停車場(chǎng)（庫(kù)）管理系統(tǒng)分項(xiàng)工程 31 A △ 質(zhì)量驗(yàn)收記錄 安全防范綜合管理系統(tǒng)分項(xiàng)工程 32 A △ 質(zhì)量驗(yàn)收記錄 綜合布線系統(tǒng)安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量 33 △ 驗(yàn)收記錄 綜合布線系統(tǒng)性能檢測(cè)分項(xiàng)工程 34 △ 質(zhì)驗(yàn)收記錄 系統(tǒng)集成網(wǎng)絡(luò)連接分項(xiàng)工程質(zhì)量 35 A 驗(yàn)收記錄 系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收 36 A 記錄 系統(tǒng)集成整體協(xié)調(diào)分項(xiàng).工程質(zhì)量 37 驗(yàn)收記錄 系統(tǒng)集戒綜合管理及允余功能分 38 A 項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 系統(tǒng)集成可維護(hù)性和安全性分項(xiàng) 39 △ 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 40 電源系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)證驗(yàn)收記錄 A △ 41 其他施工質(zhì)量驗(yàn)收文件 C8 施工驗(yàn)收文件 單位（子單位）工程峻T預(yù)驗(yàn)收 報(bào)驗(yàn)表

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注：表中符號(hào)“^”表示必須歸檔保存；“△”表示選擇性歸檔保存。

附錄 F 案卷脊背式樣

附錄 F案卷脊背式樣

附錄 G案卷目錄式樣

1為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度 不同的用詞說(shuō)明如下： 1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的： 正面詞采用“必須”，反面詞采用“嚴(yán)禁”； 2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的： 正面詞采用“應(yīng)”，反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”； 3）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)首先應(yīng)這樣做的： 正面詞采用“宜”，反面詞采用“不宜”； 4）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用 “可”。 2條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的寫(xiě)法為：“應(yīng)按· 執(zhí)行”或“應(yīng)符合………的規(guī)定”。

1.0.3建設(shè)工程文件歸檔除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技 術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822、《技術(shù)制圖復(fù)制圖 的折疊方法》GB/10609.3、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī) 范》CJJ/T117、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJ/T158、《建設(shè)電 子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T 187等規(guī)范的規(guī)定。

2.0.15對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成 的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān) 理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案 管理機(jī)構(gòu)移交。

3.0.3建設(shè)工程電子文件的歸檔，應(yīng)按本規(guī)范第4章、第5章， 第6章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加快信息化建設(shè)進(jìn) 度，做好建設(shè)工程電子文件的接收、保管和利用工作

3.0.3建設(shè)工程電子文件的歸檔，應(yīng)按本規(guī)范第4章、第5章

4歸檔文件及其質(zhì)量要求

4. 1.1此條款為確定歸檔范圍的基本原則

4.1.2對(duì)本規(guī)范附錄A建筑工程文件歸檔范圍表和附錄B市政 工程文件歸檔范圍表中所列城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍，各城市 可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 隧道、涵洞等工程文件的歸檔范圍可參照本規(guī)范附錄B 執(zhí)行。 在確定歸檔范圍時(shí)，如果紙質(zhì)檔案的歸檔范圍有所縮減，那 么，電子檔案的歸檔范圍應(yīng)保證不小于本規(guī)范附錄A和附錄B 的范圍。

4.2歸檔文件質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)該為原件。建設(shè)單位須向城建檔 案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、開(kāi)工審批文件可以 為復(fù)制件，但應(yīng)加蓋建設(shè)單位印章。 4.2.2監(jiān)理文件按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 50319編制；建筑工程文件按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理 規(guī)范》JGJ/T185的要求編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工 驗(yàn)收文件按照原建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī) 定》（建城［2002］221號(hào)）編制�？⒐�圖的編制應(yīng)按原國(guó)家建 委1982年［建發(fā)施字50號(hào)」《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng) 暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》CJ61中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4.2.12電子簽名是保證電子文件真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的重要手 段。為確保電子簽名的法律效力，各單位應(yīng)采用獲得國(guó)家工業(yè)和

信息化部、國(guó)家密碼管理局等部門(mén)許可的電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放的電 子簽章。為使各單位申辦的電子簽章在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域能夠 通行通用，避免重復(fù)購(gòu)置，各單位可采用由住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技 發(fā)展促進(jìn)中心主辦的“全國(guó)建設(shè)行業(yè)電子認(rèn)證平臺(tái)”發(fā)放的電子 簽章。 4.2.14適用于脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體，按照保存壽命的長(zhǎng)短 和可靠程度的強(qiáng)弱，依次為：一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)， 硬磁盤(pán)。由于存儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展非�？�，難以對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行嚴(yán)格要 求，但對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的電子文檔，應(yīng)該保證存儲(chǔ)載體的長(zhǎng)久 性和載體上記載內(nèi)容的不可更改性。 4.2.15除了防范病毒傳播外，該條主要是保證電子文件數(shù)據(jù)能 被接收方進(jìn)行接收和閱讀

5.1 立卷流程、原則和方法

5.1.2.建設(shè)工程項(xiàng)自中由多個(gè)單位工程組成時(shí)，公共部分的文 件可以單獨(dú)組卷；當(dāng)單位工程檔案出現(xiàn)重復(fù)時(shí)，原件可歸人其中 一個(gè)單位工程，其他單位工程不需要?dú)w檔，但應(yīng)說(shuō)明清楚。

5.3.2卷內(nèi)自錄中，日期應(yīng)按下列方式編寫(xiě)：年”用四位數(shù)學(xué) 表示，“月”和“日”分別用兩位數(shù)字表示，如：2013年4月1 日應(yīng)填寫(xiě)為“20130401”。 5.3.3卷內(nèi)備考表的說(shuō)明，主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè) 碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填 寫(xiě)說(shuō)明。

5.3.4城建檔案館的分類號(hào)依據(jù)原建設(shè)部《城市建設(shè)檔

大綱》（建辦檔［1993］103號(hào)）編寫(xiě)，一般為大類號(hào)加屬類號(hào)。 檔號(hào)按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323 編寫(xiě)。 案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程 名稱。 編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和峻工驗(yàn)收文件的編制單位 般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單位一一般為工程的勘察、 設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制單位一搬為監(jiān)理單位；施工文件的編 制單位一般為施工單位。

5.3.5案卷題名編寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

建設(shè)單位名稱應(yīng)編寫(xiě)其對(duì)外公開(kāi)名稱、全稱或通用簡(jiǎn)稱。 工程名稱部分應(yīng)編寫(xiě)其工程的正式名稱，并根據(jù)工程項(xiàng)

目實(shí)際情況增加時(shí)間特征、工程地址特征、工程性質(zhì)等特征，進(jìn) 行必要的補(bǔ)充說(shuō)明，以完善題名構(gòu)成。如“南京大學(xué)浦口校區(qū) 22幢學(xué)生宿舍工程”中“浦口校區(qū)”是工程地址特征，以區(qū)別 南京大學(xué)原主城校區(qū)。 些住宅小區(qū)、公用建筑、商業(yè)建筑等可以省略工程建設(shè)單 位，直接以地名機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱作為工程項(xiàng)自名稱。 3案卷題名的擬寫(xiě)應(yīng)做到唯一性，不應(yīng)該出現(xiàn)案卷名稱相 同的現(xiàn)象。對(duì)于同類文件或圖紙，需要立若干個(gè)案卷時(shí)，可以加 人卷冊(cè)序號(hào)、圖號(hào)等以示區(qū)別。如： 南京大學(xué)邵逸夫館隱蔽工程驗(yàn)收記錄之一 南京大學(xué)邵逸夫館隱蔽工程驗(yàn)收記錄之二 南京大學(xué)邵逸夫館建筑竣工圖（建竣1～建竣20） 南京大學(xué)邵逸夫館建筑竣工圖（建竣21～建竣40)

6.0.2對(duì)涉密的有關(guān)工程電子文件，在線歸檔時(shí)應(yīng)做好保密 工作。 6.0.5工程檔案編制套數(shù)不少于兩套是最低要求。許多情況下 為滿足日后利用需求，需要再增加一至兩套，如：為物業(yè)管理單 位保留一套，

6.0.2對(duì)涉密的有關(guān)工程電子文件，在線歸檔時(shí)應(yīng)做好保密 工作。 6.0.5工程檔案編制套數(shù)不少于兩套是最低要求。許多情況下 為滿足日后利用需求，需要再增加一至兩套，如：為物業(yè)管理單 位保留一套。

統(tǒng)一書(shū)號(hào)：15112·23978