DB32／T 2342-2019  港口建設(shè)項目檔案管理規(guī)范

港口建設(shè)項目文件按照“誰形成誰負責(zé)”的原則，由項目文件的形成單位或部門負責(zé)收集；各 位建立健全項目文件日常收集歸檔制度和預(yù)立卷制度。

6.2.1反映港口建設(shè)項目建設(shè)管理全過程的具有查考、利用價值的各種載體、門類的文件都須收集歸檔 具體按《港口建設(shè)項目文件歸檔范圍及保管期限》（見附錄C）實施。 6.2.2音頻、視頻、圖片文件收集須結(jié)合港口項目建設(shè)和管理的過程和重點，重點加強對于項目原始地 貌、重大會議活動、隱蔽工程、重要部位、關(guān)鍵節(jié)點和工序、質(zhì)量問題、缺陷修復(fù)、重大事故等內(nèi)容的 收集。

5.3.1項目文件（含電子文件）按港口建設(shè)項目基本建設(shè)程序的不同階段和各合同段單位（分部、分項） 工程施工工序文件的自然形成過程，分門別類，結(jié)合項目進度同步及時收集。 6.3.2項目電子文件與對紙質(zhì)文件同步形成、同步收集，特殊載體文件在形成后10個工作日內(nèi)及時收 集歸檔。 6.3.3項目參建各單位在合同段（項目）交（竣）工之前完成各自負責(zé)的項目文件（含電子文件）的收

6.4.1項目紙質(zhì)文件收集質(zhì)量要求

閘閥標(biāo)準(zhǔn)6.4.2項目電子文件收集質(zhì)量要求

6.4.3項目電子文件元數(shù)據(jù)收集要求

6.4.3.1元數(shù)據(jù)與電子文件一并收集、歸檔，包括內(nèi)容元數(shù)據(jù)、背景元數(shù)據(jù)和過程元數(shù)據(jù)

7.3.1立項審批類文件根據(jù)審批事項的內(nèi)在聯(lián)系，按照事由結(jié)合時間順序分別整理組卷。 7.3.2設(shè)計審批類文件按照設(shè)計的不同階段和專業(yè)分別整理組卷。 7.3.3工程準(zhǔn)備類文件按審批事項及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷，工程管理類文件按問題并結(jié)合時 間分別整理組卷。

7.3.4施工記錄類文件的組卷

7.3.4.1各合同段施工管理文件以合同段為單位，按工作程序并結(jié)合問題分別集中整理組卷。 7.3.4.2原材料質(zhì)保文件及報驗單，試驗檢測文件等如屬共用的，可按單位工程集中整理組卷，報驗單 及附件的原件歸入合同段內(nèi)首個單位（分部、分項）工程，其它單位工程只需歸入報驗單復(fù)印件（附件 可不再重復(fù)歸檔）。 7.3.4.3各項施工原始記錄文件除各單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗表及匯總文件可按合同段集中整理 組卷外，其余文件均按照單位、分部、分項工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分，分別整理組卷。監(jiān)理 平行檢驗文件并入對應(yīng)檢驗批報驗單后，作為附件組卷。 7.3.4.4設(shè)備文件按專業(yè)及用途分別整理組卷。 7.3.5竣工圖按照專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號分別整理組卷；設(shè)計變更文件以合同段為單位，按照變更文 件編號依次整理組卷。

7.3.6監(jiān)理文件的組

7.3.6.1根據(jù)其工作內(nèi)容，以合同段為單位，按照監(jiān)理工作依據(jù)性文件、工程質(zhì)量控制文件、計劃進度 控制文件、費用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，分別整理組卷。 7.3.6.2獨立抽檢的文件按單位工程分別進行整理組卷。

7.3.7工程試運行及峻工驗收文件按照觀測檢測記錄及報告、各專項驗收和竣工驗收工作內(nèi)容分別整理 組卷。 7.3.8招投標(biāo)及合同管理文件按照招投標(biāo)工作程序及合同內(nèi)容分別整理組卷。 7.3.9計量支付報表、計劃進度報表按合同段結(jié)合時間分別整理組卷。 7.3.10單份文件的組合為：審批類文件批復(fù)文件及附件與請示文件及附件各為一份；施工記錄類文件 開工申請單及附件為一份，施工組織設(shè)計報審表及附件為一份，施工放樣報驗單和附件為一份，原材料 報驗單及附件為一份，進場設(shè)備報驗單及附件為一份，每種材料試驗檢測報告及附件為一份，工程檢驗 認(rèn)可書和報驗單檢驗記錄表、監(jiān)理抽檢記錄、隱蔽工程驗收記錄為一份，每個分項工程質(zhì)量檢驗表為一 份，每個分部工程質(zhì)量檢驗表為一份，每個單位工程質(zhì)量檢驗表為一份，每次會議紀(jì)要為一份，每本監(jiān) 理日記為一份，各種通知、指令、聯(lián)系單按照閉合關(guān)系組成一件。 7.3.11卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。案卷的組合厚度視文 件聯(lián)系緊密程度靈活掌握，原則上一般不超過30mm。 7.3.12項目電子文件組卷時，每個項目建立多級文件夾，與紙質(zhì)文件在案卷層級設(shè)置上相一致，并建 立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。

7. 4. 1 案卷排列

檔案案卷排列應(yīng)以港口， 體按《港口建設(shè)項目文件歸檔范圍和保 管期限》（見附錄C）中規(guī)定的類 按案卷順序號裝入檔案盒內(nèi)。

7. 4. 2 卷內(nèi)文件排列

7.4.2.1立項審批文件批復(fù)在前，請示在后，報批過程中有關(guān)審查文件依次排列。 7.4.2.2設(shè)計審批文件批復(fù)在前，請示在后，相關(guān)審查文件依次排列。 7.4.2.3工程準(zhǔn)備階段文件按照審批及協(xié)議事項辦理程序依次進行排列；工程管理文件按照問題結(jié)合時 間依次排列；會議紀(jì)要按時間進行排列，如屬專題會議，按照專題分別進行排列；招投標(biāo)及合同文件按 專業(yè)依次排列。 7.4.2.4各合同段施工管理文件，按工作程序結(jié)合問題的重要程度依次排列；原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn) 品種類或使用部位分別依次排列；按各單位、分部、分項分別整理組卷的文件，依照施工工序，按開工 批準(zhǔn)、工程質(zhì)量檢驗報驗、各項施工原始記錄、試驗檢測及工程質(zhì)量控制、安全管理、事故處理等往來 文件，依次進行排列。 7.4.2.5設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運行維修、隨機圖紙等順序依次排 列。 7.4.2.6施工圖（完工圖）及竣工圖按專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號順序依次排列。 7.4.2.7監(jiān)理工作中產(chǎn)生的依據(jù)性文件、工程質(zhì)量控制文件、計劃進度控制文件、費用控制文件、安全 管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，按照監(jiān)理工作內(nèi)容結(jié)合問題的重要程度依次進行排列；平行檢 驗及獨立抽檢記錄按照單位、分部、分項工程依次排列。 7.4.2.8試運行及竣工驗收階段文件按照各專項工作程序依次排列。 7.4.2.9計量支付文件及計劃進度報表以合同段為單位，按時間依次進行排列。 7.4.2.10復(fù)印件與原件一并歸檔的，作為一份文件，原件在前，復(fù)印件在后。 7.4.3項目電子文件在分類方案下按照業(yè)務(wù)活動、形成時間等關(guān)鍵字，對項目電子文件元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)文 件目錄數(shù)據(jù)進行同步排序，排序結(jié)果能保持電子文件、紙質(zhì)文件之間的有機聯(lián)系。

7.5.1案卷封面和脊背的編制

7.5.1.1案卷封面主要內(nèi)容包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及檔號（案卷封面式 樣見附錄A.3）。因案卷裝具分為卷盒與軟卷皮兩種，案卷封面有卷盒外封面和軟卷皮封面兩種形式。 單卷裝盒的，卷盒正面及卷脊可只填寫該案卷的檔號；多卷裝盒的，填寫盒內(nèi)案卷的起止卷號。 7.5.1.2案卷脊背主要內(nèi)容包括保管期限、檔號和案卷題名（案卷脊背式樣見附錄A.4），可根據(jù)需要選 擇填寫。

7. 5. 1. 3 編制規(guī)則

7.5.2 案卷目錄的編制

7.5.3卷內(nèi)文件頁號的編寫

7.5.4卷內(nèi)文件目錄的編制

7.5.4.1卷內(nèi)文件目錄，登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格。條目以每份文件 為單位形成，其內(nèi)容包括序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁號、備注等 7.5.4.2卷內(nèi)目錄各欄目的填寫 a）“序號”按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，一份文件一個序號； b）“文件編號”填寫文件的原始文號或圖號，無文號或圖號可空白； c）“責(zé)任者”填寫文件的形成部門或主要責(zé)任者； d）“文件題名”填寫卷內(nèi)文件標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，自擬標(biāo)題，并 加“［］”；案卷內(nèi)每份獨立成件的文件均逐件填寫文件標(biāo)題； e）“日期”指填寫文件形成日期； f）“頁號”填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份標(biāo)注起止頁號：如屬已裝訂成冊的文件， 在卷內(nèi)文件目錄頁號中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計總頁數(shù)； g）卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件的首頁之前（卷內(nèi)目錄式樣見附錄A.5)。

.5.5卷內(nèi)備考表的編制

7.5.5.1卷內(nèi)備考表，注明案卷組卷情況及文件份數(shù)、組卷需要說明的問題，如說明復(fù)印件歸檔原因和 原件存放地等，填寫立卷人、檢查人、立卷時間等（卷內(nèi)備考表式樣見附錄A.6）。排列在卷內(nèi)文件之 后。

7.5.5.2卷內(nèi)備考表各欄目的填寫

a）立卷人指本案卷的組卷人： b）檢查人指負責(zé)案卷審核人員，一般為部門或項目技術(shù)負責(zé)人及監(jiān)理人員； c）互見號填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。

7.5.6項目電子檔案編目

7.7特殊載體檔案整理

7.1項目法人（建設(shè)單位）、施工單位與監(jiān)理單位等指定專人同步做好港口建設(shè)項目磁帶檔案、 案、照片檔案、光盤檔案、實物檔案的收集和整理。 7.2特殊載體檔案反映的主要內(nèi)容 開工前的原址、原貌；特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場情況；建筑物位移、沉降、變形及處理情況； 水工建筑物采取防沖、防淤、防滲、抗磨、防腐試驗情況；水下、隱蔽、關(guān)鍵工程現(xiàn)場施工情況 建設(shè)中質(zhì)量事故及處理情況；工程施工中的重要活動、重大事件

7.1項目法人（建設(shè)單位）、施工單位與監(jiān)理單位等指定專人同步做好港口建設(shè)項目磁帶檔案、 案、照片檔案、光盤檔案、實物檔案的收集和整理。

7.7.2特殊載體檔案反映的主要內(nèi)容

7.7.2特殊載體檔案反映的主要內(nèi)容

7.7.4光盤及實物檔案以件為單位貼上標(biāo)簽。光盤標(biāo)簽上注明檔號、光盤內(nèi)容、編制單位、編制人、編 制日期等標(biāo)識，并做相應(yīng)的目錄，目錄內(nèi)容同標(biāo)簽內(nèi)容（光盤檔案冊內(nèi)標(biāo)簽式樣見附錄A.10，光盤盒 封面標(biāo)簽圖式樣見附錄A.11，光盤盒封底標(biāo)簽圖式樣見附錄A.12，光盤盤面式樣見附錄A.13)。

8.1項且文件歸檔審查

8.1.1項目法人（建設(shè)單位）、監(jiān)理單位在合同段交工、竣工前，組織對施工單位項目檔案的完整性、 準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進行檢查與審核。 8.1.2施工單位檔案質(zhì)量的審查按四級進行，即編制單位自審，監(jiān)理單位復(fù)審，項目法人（建設(shè)單位） 三審，工程檔案驗收委員會終審。 8.1.3監(jiān)理單位檔案質(zhì)量的審查按三級進行，即編制單位自審，項目法人（建設(shè)單位）復(fù)審，工程檔案 驗收委員會終審。 8.1.4項目檔案審查不通過，須及時整改完善，直至符合歸檔要求。 8.1.5凡項目檔案未經(jīng)審查驗收或驗收未通過的項目，不得辦理項目竣工驗收手續(xù)，不得進行工程費用 結(jié)算。 8.1.6各參建單位在合同段通過交工驗收一個月內(nèi)，向項目法人（建設(shè)單位）歸檔項目檔案原件（含電 子檔案）；項目電子檔案按照《電子檔案移交與接收辦法》執(zhí)行；如需復(fù)制檔案，套數(shù)由項目法人（建 設(shè)單位）根據(jù)實際需要確定。（項目紙質(zhì)檔案案卷目錄式樣見附錄A.7；項目電子檔案移交目錄式樣見 附錄A.17；項目電子檔案移交與接收證明書式樣見附錄A.18）。 8.1.7屬總承包制或代建制的項目，由總承包單位或代建單位負責(zé)接收所屬參建單位歸檔的項目檔案 （含電子檔案）。待全部工程完工后，將已系統(tǒng)整理歸檔的項目檔案（含電子檔案）連同檔案案卷目錄 （含電子版目錄）一并向項目法人（建設(shè)單位）歸檔。

8.2項目電子文件歸檔

8.2.1形成或辦理部門、檔案部門在歸檔過程中基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)完成項目電子文件及 其元數(shù)據(jù)的核查、鑒定、登記、填寫項目電子文件歸檔登記表（項目電子文件歸檔登記表見附錄A.16） 等主要歸檔程序，

其元數(shù)據(jù)的核查、鑒定、登記、填寫項目電子文件歸檔登記表（項目電子文件歸檔登記表見附錄A.16） 等主要歸檔程序。 8.2.2檢查、核實項目電子文件的門類、形成年度、保管期限、件數(shù)及其元數(shù)據(jù)數(shù)量等。 8.2.3對項目電子文件的真實性、可靠性、完整性和可用性進行鑒定，鑒定合格率應(yīng)達到100%，包括： a）項目電子文件及其元數(shù)據(jù)的形成、收集和歸檔符合制度要求： c）項目電子文件與元數(shù)據(jù)格式符合相應(yīng)要求； d）以專有格式歸檔的，其專用軟件、技術(shù)資料等齊全、完整： e）加密項目電子文件已解密； f）項目電子文件及其元數(shù)據(jù)經(jīng)安全網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ秒x線存儲介質(zhì)傳輸、移交； g）項目電子文件無病毒，項目電子文件離線存儲介質(zhì)無病毒、無損傷、可正常使用。 8.2.4檔案部門將核查、鑒定合格的項目電子文件及其元數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)預(yù)歸檔庫，自動采 集電子文件結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件的有效關(guān)聯(lián)，記錄管理過程形成的元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，

按批次或歸檔年度填寫項目電子文件歸檔登記表，完成項目電子文件的歸檔。 8.2.5基于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或?qū)Ｓ秒x線存儲介質(zhì)，采用在線歸檔或離線歸檔方式，通過電子檔案管理系 統(tǒng)客戶端或歸檔接口完成電子文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔。 8.2.6結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)運行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及本單位實際，確定電子文件及其元數(shù)據(jù)，歸 檔接口并作出書面說明，歸檔接口通常包括但不限于以下三種： a)webservice歸檔接口; b）中間數(shù)據(jù)庫歸檔接口； C）歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的規(guī)范存儲結(jié)構(gòu)。

9.1港口建設(shè)項目檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)要求

9.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。 9.1.2系統(tǒng)功能具備可擴展性，滿足當(dāng)前及可預(yù)見的時間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求，可方便地進行功能擴展。 9.1.3系統(tǒng)實現(xiàn)具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。 9.1.4系統(tǒng)運行安全可靠，保存電子檔案管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，根據(jù)需要采取電子簽名、數(shù)字加密和 安全認(rèn)證等技術(shù)手段，保障電子檔案安全，防止非授權(quán)訪問。 9.1.5系統(tǒng)依據(jù)電子檔案保存和利用的業(yè)務(wù)要求分別建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。 9.1.6系統(tǒng)能夠管理符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的多種門類、多種格式的電子檔案。 9.1.7系統(tǒng)具備對實體檔案進行輔助管理的功能。 9.1.8系統(tǒng)具備的基本功能要求包括：接收登記、分類組織、鑒定處置、權(quán)限控制、檢索利用、數(shù)據(jù)備 份、統(tǒng)計打印、移交輸出、系統(tǒng)管理等，

10項目檔案整理與移交

10.1.1項目法人（建設(shè)單位）對接收的全部項目檔案，連同自身形成的項目檔案，對照《港口建設(shè)項 目文件歸檔范圍及保管期限》（見附錄C），進行系統(tǒng)化整理和排列。其中，招投標(biāo)、合同及計量支付、 十劃進度報表類檔案可單獨整理編目。 10.1.2項目法人（建設(shè)單位）對經(jīng)過系統(tǒng)化整理排列的全部檔案編制檔號，并編寫檔案案卷目錄一式 二份（含電子版）及項目檔案整理情況說明。 10.1.3項目電子檔案的整理以件或卷為單位整理，整理活動保持電子檔案內(nèi)在的有機聯(lián)系，建立電子 檔案與元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。 10.1.4項目檔案整理情況說明內(nèi)容包括：項目立項審批及初步設(shè)計審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、 檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項目檔案運用計算機管理情況及其他需要說明的 問題。

10.2.1項目法人（建設(shè)單位）在港口建設(shè)項目通過竣工驗收三個月內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位辦理項 目檔案移交手續(xù)。凡分期峻工的項目，在每期工程通過峻工驗收后辦理檔案移交， 10.2.2項目法人（建設(shè)單位）與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理項目檔案移交手續(xù)，明 確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。 10.2.3凡屬交通運輸部審批初步設(shè)計，地理位置重要、吞吐量較大、對經(jīng)濟發(fā)展影響較大、并具有重 大戰(zhàn)略作用的沿海主樞紐港口和地區(qū)性重要港口建設(shè)項目，需按交通部《交通檔案進館辦法》的要求， 在工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交有關(guān)檔案

11項目檔案保管與利用

11.1項目紙質(zhì)檔案保管

港口建設(shè)項目檔案的保管以保護實體和便于利用為原則，配置符合保管要求的庫房和裝具；配備符 合“防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物、防蟲”要求的防護設(shè)備和設(shè)施。

11.2項目紙質(zhì)檔案利用

11.2.1檔案管理機構(gòu)健全項目檔案利用制度，對檔案利用范圍、利用對象、審批及手續(xù)等作出具體規(guī) 定。 11.2.2利用者查閱或復(fù)印項目檔案，須經(jīng)分管檔案工作責(zé)任人批準(zhǔn)，認(rèn)真履行登記手續(xù)，查閱人對所 利用檔案的內(nèi)容安全和實體安全負責(zé)，妥善保管、及時歸還。

1.2.3檔案管理機構(gòu)根據(jù)項 積極開發(fā)檔案，編制編研材料，以滿足利用需求。 密規(guī)定進行保管和利用

11.3項目電子檔案保管

11.3.1為項目電子檔案及其元數(shù)據(jù)的安全存儲配置與電子檔案管理系統(tǒng)相適應(yīng)的在線存儲設(shè)備。 11.3.2項目電子檔案管理系統(tǒng)依據(jù)檔號等標(biāo)識符構(gòu)成要素在計算機存儲器中逐級建立文件夾，分門別 類、集中有序地存儲項目電子檔案及其組件，并在元數(shù)據(jù)中自動記錄項目電子檔案在線存儲路徑。 11.3.3在線存儲系統(tǒng)實施容錯技術(shù)方案，定期掃描、診斷硬磁盤，發(fā)現(xiàn)問題及時處置。 11.3.4結(jié)合單位電子檔案管理和信息化建設(shè)實際，統(tǒng)籌制定項目電子檔案備份方案和策略，實施項目 電子檔案及其元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)及其配置數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)等備份管理

1.4項目電子檔案利用

11.4.1項目電子檔案的提供利用嚴(yán)格遵守國家相關(guān)保密規(guī)定。 11.4.2根據(jù)工作崗位、職責(zé)等要求在項目電子檔案管理系統(tǒng)為利用者設(shè)置相應(yīng)的電子檔案利用權(quán)限。 11.4.3利用者在權(quán)限允許范圍內(nèi)檢索、瀏覽、復(fù)制、下載項目電子檔案、項目電子檔案組件及其元數(shù) 據(jù)。 11.4.4項目電子檔案及其元數(shù)據(jù)的離線存儲介質(zhì)不得外借，其使用應(yīng)在檔案部門的監(jiān)控范圍內(nèi)。 11.4.5對項目電子檔案采用在線方式提供利用時，遵守國家有關(guān)信息安全的相關(guān)規(guī)定，從技術(shù)和管理 兩方面采取嚴(yán)格的管理措施。

12項目檔案登記與驗收

港口建設(shè)項目檔案登記按有關(guān)規(guī)定由項目法人（建設(shè)單位）根據(jù)項目審批和管轄情況，向主管 行項目檔案管理情況的登記并報送登記表

12.2 項目檔案驗收

工文件材料已按有關(guān)規(guī)定編制完成；已履行項目檔案登記；完成項目檔案自檢工作。 12.2.2申請材料 a）包括：項目檔案專項驗收申請；《交通建設(shè)項目檔案專項驗收申請表》（見附錄A.15）；建設(shè)項 目檔案自查報告；建設(shè)項目檔案案卷目錄。 b）建設(shè)項目檔案自查報告內(nèi)容：項目建設(shè)及檔案管理概況；保證項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采 取的措施；項目文件收集、整理依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；項目文件的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制 情況與質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量：檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用：存在的間題及解決措施。

12.2.3匯報材料包括

a）項目法人（建設(shè)單位）就項目檔案編制情況（項目檔案自查報告）的匯報： b）施工單位就合同段施工檔案編制情況的匯報； c）監(jiān)理單位就合同段監(jiān)理檔案編制情況以及對所監(jiān)理施工合同段施工檔案質(zhì)量審核情況的匯報。 12.2.4.時間

港口建設(shè)項目須在項目竣工驗收前3個月內(nèi)，完成項目檔案專項驗收。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不 合格的項目不得進行項目竣工驗收

附錄A （規(guī)范性附錄） 港口建設(shè)項目檔案常用表式和圖例

圖A.1竣工圖章式樣

圖A.3給出了港口建設(shè)項目檔案的案卷封面式樣

圖A.3案卷封面式樣

圖A.4給出了港口建設(shè)項且檔案的案卷脊背式樣

圖A.4案卷脊背式樣

圖A.5給出了港口建設(shè)項且檔案的卷內(nèi)且錄式樣

圖A.5卷內(nèi)目錄式樣

A.6給出了港口建設(shè)項目檔案的卷內(nèi)備考表式樣，

圖A.6卷內(nèi)備考表式樣

圖A.7給出了港口建設(shè)項目檔案的案卷目錄式樣

圖A.7項目檔案案卷目錄式樣

港口建設(shè)項目檔案的照片檔案冊內(nèi)照片目錄式樣

TZZB標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范本圖A.8照片檔案冊內(nèi)照片目錄式樣

圖A.8照片檔案冊內(nèi)照片目錄式樣

圖A.9給出了港口建設(shè)項目檔案的照片檔案冊內(nèi)照片說明式樣。

圖A.9照片檔案冊內(nèi)照片說明式樣

圖A.10給出了港口建設(shè)項目檔案的光盤檔案冊內(nèi)標(biāo)簽式樣

圖A.10光盤檔案冊內(nèi)標(biāo)簽式樣

圖A.11給出了港口建設(shè)項目檔案的光盤盒封面標(biāo)簽圖式樣。

圖A.11光盤盒封面標(biāo)簽圖式樣

iso標(biāo)準(zhǔn)出了港口建設(shè)項目檔案的光盤盒封底標(biāo)簽圖式欄